Une demande de proposition est un document créé et distribué aux contractants potentiels, leur permettant de soumissionner pour un projet donné. Une demande de propositions donne aux entrepreneurs une description du projet et ce que l'organisation recherche. Les entrepreneurs choisissent ensuite s’ils souhaitent rédiger ou non une proposition dans le cadre de la DP. Ils doivent décider s’ils sont capables de mener à bien le projet et s’ils en valent la peine pour l’entreprise.
Étudiez la demande de propositions. Ce document doit contenir des instructions et une explication détaillée du projet. Après avoir décidé de soumissionner pour le projet, suivez toutes les instructions écrites incluses dans la demande de propositions.
Créez une page de garde. La plupart des RFP demandent à un soumissionnaire de créer une page de garde pour sa proposition. Sur la page de couverture, écrivez le nom de la société présentant la demande de proposition, le nom de votre société et une brève description du projet spécifié. Cette information est généralement contenue dans la section administrative de la DP. Dans cette section, d'autres détails sont également fournis, tels que les dates limites et le lieu de soumission des propositions.
Donnez un aperçu de votre entreprise. Indiquez les faits sur votre entreprise, y compris la durée de son activité, le type de travail pour lequel elle est spécialisée et toute information significative qui distingue l’entreprise des autres.
Énoncez la vue d'ensemble du projet. Les propositions sont généralement écrites pour apporter une réponse à un problème. Dans ce type de proposition, le problème est le projet à réaliser. La solution est que votre entreprise puisse effectuer le travail et mener à bien l'ensemble du projet de la meilleure façon possible.
Rédiger un énoncé de travail. Cette partie de la proposition énonce toutes les exigences techniques du projet, y compris les spécifications de performance, les tâches de préparation du site et les exigences de contrôle de la qualité. Cette déclaration aide la société qui a émis la demande de proposition à choisir un entrepreneur. Cette section nécessite de nombreuses recherches afin de répertorier et de décrire chaque problème technique du projet de manière approfondie. Il fournit également une description détaillée de la manière dont vous envisagez d’accomplir et de mener à bien l’ensemble du projet.
Listez vos références. Proposez les noms d'autres entreprises avec lesquelles vous avez effectué un travail similaire. Écrivez les noms de sociétés, noms de contacts et numéros de téléphone.
Inclure un barème de prix. Proposez une description détaillée des coûts en détaillant tous les coûts, matériaux et main-d'œuvre compris. Assurez-vous d'inclure tous les coûts que vous allez engager et d'indiquer clairement toutes les informations permettant au lecteur de comprendre facilement le prix de votre travail et le coût total du projet.
Décrivez vos informations de licence. Inclure les numéros de licence qui prouvent que vous êtes assuré, cautionné et couvert pour chaque aspect du projet que vous allez faire.
