Une proposition est un document écrit qui énonce un problème et offre une solution. Une proposition est généralement préparée dans le but d’obtenir quelque chose, comme un travail, une promotion ou une subvention. Les budgets doivent avoir une apparence professionnelle et être clairement rédigés, afin de permettre au lecteur de comprendre les arguments de l'auteur. L'auteur de la proposition doit effectuer une recherche approfondie sur le sujet avant de le préparer. Différents types de propositions contiennent les mêmes éléments, y compris une introduction, une déclaration de besoin, une description du projet, un budget, une organisation et un résumé.
Écrivez l'introduction. Une introduction à une proposition est un résumé clair de son objectif. Ce résumé doit clairement expliquer la demande de l'auteur en résumant le problème et la réponse.
Expliquez le problème ou le problème. Après l'introduction, une déclaration de besoin est écrite. Cette déclaration décrit clairement le problème ou le problème.
Décrivez la solution du projet. La partie suivante d'une proposition explique au lecteur quelle est la réponse proposée au problème. Il décrit la réponse, les objectifs et les stratégies de planification. Il décrit également au lecteur les avantages qui résulteront du projet. Cette partie de la proposition doit clairement expliquer la réponse au lecteur afin que celui-ci en comprenne parfaitement le contenu.
Décrivez les détails du budget. Si cette proposition est écrite pour obtenir une subvention destinée à couvrir un projet, l’organisation offrant la subvention veut savoir que si la subvention est accordée, les fonds seront dépensés judicieusement. Si cette proposition concerne une promotion d’emploi, l’entreprise souhaite savoir exactement combien coûtera cette proposition si elle est approuvée. Les détails du budget prouvent également au lecteur que l'auteur a effectué une recherche approfondie sur tous les coûts associés à l'activité ou au projet proposé.
Conclure la proposition. La conclusion devrait mettre en évidence les points importants que l'auteur voudrait souligner de nouveau. Il contient également une date limite, le cas échéant, et est signé par la personne ou l'organisation qui l'écrit.
