Les entreprises budgétisent leurs revenus et leurs dépenses chaque année. Le processus budgétaire implique généralement que les responsables de l’ensemble de la société examinent leurs niveaux de dépenses actuels et anticipent les montants futurs. Les entreprises utilisent plusieurs types de budgets au cours de ce processus. Certains budgets, tels que les budgets flexibles, nécessitent des analyses supplémentaires de la part des directeurs de département. Les budgets flexibles tiennent compte des niveaux d'activité variables pour l'année à venir. D'autres budgets, tels que les budgets statistiques, déterminent les montants financiers en fonction d'un niveau d'activité attendu. Les budgets statistiques servent plusieurs objectifs importants pour les entreprises.
Pensée future
Un objectif important du budget statistique concerne la réflexion future des gestionnaires. La plupart des gestionnaires passent leur temps à se concentrer sur les activités quotidiennes de leur service, telles que la planification des employés ou les quantités de production. Pour créer un budget statistique, ces responsables doivent prendre en compte l’impact des actions futures de la société sur leur service. Ils utilisent les conditions de marché prévues pour le futur exercice pour déterminer les dépenses ou les revenus générés par leur département. Ces gestionnaires ont une perspective au-delà de leur travail quotidien actuel.
Bâton de mesure
Le budget statistique crée une jauge que l’entreprise peut utiliser lors de l’évaluation des performances d’un service. Le budget statistique détaille les dépenses et les revenus prévus pour l’année à venir. Au cours de cette année, la société compare les résultats financiers réels à ceux documentés dans le budget statistique. Un écart représente la différence entre les chiffres réels rapportés et les chiffres budgétaires. Lorsque la variance dépasse un niveau spécifié, la société enquête sur les événements de ce service pour déterminer si la variance est survenue à la suite des actions du responsable. La société évalue la performance du gestionnaire en utilisant cet écart.
La prise de décision
Un budget statistique permet aux gestionnaires de prendre des décisions pour l'année à venir. Ces décisions incluent les exigences de travail des employés ou le contrôle de l'environnement de travail. Si la responsable doit réduire les heures supplémentaires pour respecter les chiffres budgétés, elle peut ajuster les exigences de travail individuelles pour terminer le travail dans les heures de travail normales. Si les dépenses de services publics dépassent le montant du budget, elle peut réduire la température dans l'installation.
Anticiper les besoins de financement
La haute direction utilise le budget statistique pour anticiper les besoins de financement futurs. Si le budget prédit un manque à gagner, les membres de la haute direction peuvent évaluer les options de financement potentielles pour compenser ce manque à gagner. Ils pourraient envisager d'émettre des actions ou des obligations ou d'emprunter de l'argent à la banque.
