La phrase «Aucun envoi nécessaire si envoyé par la poste aux États-Unis» sur une enveloppe indique que l'expéditeur a utilisé «courrier-réponse d'affaires» ou BRM - un service du service postal des États-Unis (USPS). BRM facilite la réponse à un mailing, car les frais de retour sont payés par l’organisme à l’origine de la correspondance. L’organisation paie les frais d’affranchissement à un taux inférieur uniquement sur les envois que les répondants leur envoient.En plus des BRM de base et à volume élevé, l'USPS propose des BRM qualifiées de base et à volume élevé pour les pièces éligibles au tri automatisé.
Obtenir un permis
Les utilisateurs de GRE doivent avoir un permis par lequel ils garantissent le paiement d’une redevance à la pièce et d’un affranchissement de première classe pour chaque article de GRE retourné. La seule condition pour obtenir un permis consiste à envoyer le formulaire 3615 «Demande de permis d’expédition et profil client» dûment rempli à votre bureau de poste local. Les demandes de permis de GRE qualifiés requièrent également le formulaire de demande 6805. Des frais annuels de 160 USD par permis sont appliqués à toutes les options de GRE. L'USPS exige également un dépôt anticipé de 500 USD pour la GRE à gros volume et les services de GRE qualifiés. L'USPS déduit les frais d'affranchissement engagés de ce dépôt.
Soyez conscient des limites de taille et de poids
Un envoi doit répondre aux exigences dimensionnelles USPS. Les cartes postales acceptables mesurent de 3,5 à 4,25 pouces de hauteur sur 5 à 6 pouces de largeur et entre 0,007 à 0,016 pouce d'épaisseur. Les dimensions des cartes, des livrets et des enveloppes de format lettre doivent être comprises entre 3,5 et 6 1/8 pouces de hauteur et 5 à 11,5 pouces de longueur. Les normes physiques USPS pour les lettres et les cartes exigent que ces pièces soient rectangulaires avec une épaisseur maximale de 0,25 pouce. Les pièces de GRP pesant plus que la once standard coûteront plus cher en fonction du type de permis et de la classification du courrier (lettre, colis ou carte postale, par exemple).
Respecter les limites de conception
Le non-respect des spécifications d'adresse, de codes à barres et de codes postaux sur un envoi de GRP peut s'avérer coûteux, car le service postal facturera un tarif plus élevé lorsqu'un envoi postal ne peut pas être traité via son système automatisé. L'USPS dispose d'une liste d'éléments que chaque pièce de BRM doit contenir, chacun avec ses propres spécifications. Par exemple, l'empreinte «Aucun envoi nécessaire si envoyé par la poste aux États-Unis» doit apparaître dans le coin supérieur droit et ne doit pas dépasser 1,75 pouce du bord droit. L'USPS doit approuver toutes les pièces BRM qualifiées et recommande aux détenteurs de permis d'obtenir un échantillon d'un analyste de conception de courrier via le site Web USPS pour tous les envois, en raison de la complexité de la conformité du format.
Remarque Autres limitations
Un permis BRM ne limite pas le nombre de pièces pouvant être retournées à un bureau de poste ou à une installation postale des États-Unis en toute possession, territoire ou sous-station militaire des États-Unis. Toutefois, les courriers BRM envoyés à des pays étrangers doivent utiliser le service de réponse internationale, auquel des taux et des spécifications de conception différents s'appliquent. La section 1.6 de la section BRM du manuel USPS sur le courrier national stipule que l'utilisation du courrier de réponse professionnel doit suivre l'intention du titulaire du permis. L'USPS traite tout article utilisant une carte ou une enveloppe BRM comme une étiquette comme un déchet.
