La façon dont vous vous présentez dans un environnement professionnel donne le ton à la façon dont les autres vous perçoivent. Une introduction bien pensée peut vous établir comme un homme d’affaires crédible et compétent, alors qu’une introduction médiocre peut soulever des doutes quant à votre professionnalisme. Toutes les formes d’introduction doivent inclure votre nom, votre entreprise et une brève description de vous-même.
Se présenter en personne
Sachez à l'avance ce que la personne doit savoir sur vous en fonction du contexte de la situation. Par exemple, vous utiliseriez différentes introductions pour organiser un événement, saluer un conférencier de la conférence ou rencontrer pour la première fois une personne bien connue de votre secteur. Dans tous les cas, cependant, il est important d’établir un contact visuel, de sourire à la personne et d’étendre la main. Si vous connaissez le nom de l'autre partie, utilisez-le. Par exemple, «Bonjour Stan, je suis Abigail Williams avec ABC Company. Nous nous occupons de toute la publicité pour cet événement."
Se présenter au téléphone
Lorsque vous vous présentez au téléphone, soyez concis et allez droit au but. Pour de meilleurs résultats, placez-vous de manière à ce que la personne située à l'autre bout de la ligne sache à quoi l'appel est destiné. Par exemple, «Bonjour Jim, voici Jane Smith de la société XYZ. Je vous ai entendu parler lors d’une réunion de la Chambre de commerce la semaine dernière et j’appelle pour obtenir plus d’informations sur vos services. Est-ce le bon moment pour parler?
Faire l'introduction par écrit
En vous présentant dans une lettre ou un courriel, vous aurez plus de possibilités de vous décrire et même d'inclure des liens ou de joindre des documents de référence. Assurez-vous que tout est bien écrit et ne contient aucune erreur grammaticale. Si vous avez été référé par quelqu'un d'autre ou si vous avez un collègue en commun, mentionnez-le également. Par exemple, «Je siège à un comité avec John Brown et il m'a donné vos coordonnées. Je fabrique une large gamme d'articles promotionnels pour les entreprises et John a pensé que mes services pourraient vous intéresser."
Quand parler à un groupe
Si vous êtes invité à vous présenter lors d'une réunion ou d'un événement professionnel, planifiez ce que l'on appelle un «pitch d'ascenseur». Il s'agit d'un aperçu préparé de qui vous êtes, de ce que vous faites et du pourquoi vous le faites. le public auquel vous vous adressez. C'est ce qu'on appelle un pitch d'ascenseur, car il devrait donner au destinataire les informations essentielles sur vous dans le temps nécessaire pour partager un ascenseur - environ 20 à 30 secondes. Par exemple, «Mon nom est Melissa Stevens et je suis la vice-présidente du marketing d’ABC Company. Nous fournissons une large gamme de fournitures d'impression aux entreprises et nous sommes fiers de faire correspondre ou de battre les prix de tous les concurrents locaux. C’est la première fois que je participe à ce déjeuner du Rotary club et j’ai hâte de parler à chacun d’entre vous après la présentation. »
Quand les autres vous présentent
Lorsque vos collègues et collègues de travail vous présentent à quelqu'un, offrez-vous une poignée de main et répétez le nom de la personne en la saluant. Par exemple, «Bonjour Sarah, c'est un plaisir de faire votre connaissance.» Posez une brève question professionnelle, telle que l'occupation de cette personne, ou formulez un commentaire sur l'événement que vous assistez ou sur la situation dans laquelle vous vous trouvez. depuis combien de temps êtes-vous dans la finance? "ou:" C'est la première fois que je participe à cette conférence. Qu'en pensez-vous jusqu'à présent?"
