Un accusé de réception est une forme juridique qui prouve qu'une personne avec laquelle vous faites affaire a reçu un paiement ou un colis à une date et une heure données. Il s’agit souvent de simples documents contenant certaines informations importantes et qui nécessitent une signature ou une réponse pour confirmer que la transaction décrite dans le formulaire a eu lieu et a été complétée.
Lettre d'accusé de réception
Un document juridique de base peut être constitué en tant que formulaire d'accusé de réception, énonçant les faits de base de la transaction et nécessitant la signature de la partie destinataire. Ce formulaire indique qui est la transaction, pour quel montant ou quels éléments sont traités, une date et une signature de chaque partie impliquée dans la transaction. Deux copies doivent être apportées à la transaction, de sorte que chaque partie puisse disposer de sa propre copie du formulaire d'accusé de réception, afin de pouvoir prouver que la transaction a bien eu lieu et qu'elle a été correctement complétée.
Accusé de réception
Les formulaires d’accusé de réception de courrier électronique peuvent également fonctionner. Ceux-ci contiennent les mêmes informations que la copie papier physique d'un accusé de réception, avec une description de la transaction, le montant ou les éléments échangés contre quels services, la date (qui sera également enregistrée à la minute près par le système de messagerie) et les parties impliquées. Les courriels ne pouvant pas être signés sur l'ordinateur, les représentants légaux doivent chacun figurer sur l'accusé de réception et les réponses doivent être fournies par chaque partie, en acceptant la réception des biens ou de l'argent. Ce courrier électronique sera conservé au tribunal, s'il le faut.
Reconnaissance de tiers
Un tiers peut également livrer l'argent ou les biens aux deux parties effectuant une transaction, en faisant office de messager extérieur entre les deux groupes et en faisant signer chacun d'eux lors de la livraison des biens ou de l'argent en question. Ces tiers sont souvent représentés par des messagers ou des services de livraison tels que UPS, FedEx ou DHL et disposent déjà de formes juridiques leur permettant de prouver que la transaction a été effectuée en cas de divergence et que le problème soit soumis aux tribunaux. Cela est devenu un moyen préférable d'effectuer des transactions, puisqu'un service de livraison tiers n'a aucun intérêt personnel dans la transaction, si ce n'est de contenter les deux parties.
