Si vous avez un logiciel de traitement de texte ou un programme d'édition qui vous est familier et que vous avez accès à une imprimante décente, il est facile de créer et d'imprimer un carnet de coupons. Les livrets de coupons peuvent être utiles, en particulier si vous avez plusieurs clients qui effectuent des paiements réguliers. Les livrets de coupons rappellent à vos clients le montant dû, le moment auquel il est dû, l'endroit où envoyer le paiement et la manière de vous contacter si nécessaire.
Articles dont vous aurez besoin
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Programme de traitement de texte ou de publication
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Imprimante
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Papier épais
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Papier photo brillant (facultatif)
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Agrafeuse
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Coupe-papier (préférable) ou des ciseaux
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Stylo droit (facultatif)
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Carte de visite (facultatif)
Utilisez un programme de traitement de texte qui vous permet de tracer des lignes allant de haut en bas sur votre page. Séparez votre page (à l'écran) en quatre sections égales à l'aide de trois lignes droites allant du côté gauche au côté droit de votre page. Définissez les marges supérieure et inférieure sur 0, en gardant à l'esprit que vous aurez besoin de plusieurs espaces vides (lignes sans texte) en haut et en bas de chaque carré que vous avez créés pour que toutes les informations soient imprimées complètement.
Tracez une ligne allant du haut au bas du premier "rectangle" en haut de votre page, au quart du chemin. Placez les informations que le client doit garder dans la petite "boîte" que vous avez maintenant créée sur le côté gauche de la page, en alignant les informations sur le côté gauche, en laissant assez de place à gauche pour les agrafes, Par exemple: "1ère échéance xx / xx / xxxx date de paiement ** Amt. Payé** Vérifier #_____ (conservez cette partie du talon)."
Tapez les informations que vous devez recevoir et créditez correctement chaque paiement dans la "case" située dans la partie droite de la page. Placez toutes les informations nécessaires dans la boîte.
Par exemple:
"Date d'échéance: xx / xx / xxxx Montant dû: ** Tard après: ** Montant en retard: ** Acct. # **
Augmentez ou diminuez la taille de votre police si nécessaire afin de vous concentrer sur des informations spécifiques et / ou d’adapter toutes les informations nécessaires à l’efficacité des coupons dans chaque champ. Utilisez la fonction copier-coller de votre logiciel Word ou de votre programme de publication lorsque votre premier coupon est terminé pour mettre l’ensemble du coupon en surbrillance, puis copiez-le et collez-le juste en dessous du premier, en vous assurant qu’il est centré entre les lignes que vous avez tracées.
Utilisez la fonction copier-coller de votre logiciel Word pour coller le coupon dans les troisième et quatrième cases en veillant à ce que le coupon soit centré entre les lignes. Utilisez votre fonction copier / coller pour copier et coller des pages entières de coupons jusqu'à obtenir le nombre de coupons souhaité. Modifiez les informations, si nécessaire, sur chaque coupon, pour rendre votre carnet de coupons exact (par exemple, le deuxième coupon pourrait être lu différemment sous "date d'échéance" et le numéro du coupon serait probablement remplacé par 2).
Imprimez des coupons sur du papier épais. Coupez soigneusement les coupons avec un cutter ou des ciseaux, en veillant à ce qu'ils soient de taille égale et bien coupés. Concevez et tapez une page de couverture et une page de couverture de la même taille que les coupons. Placez les coupons dans l'ordre entre les couvertures avant et arrière et agrafez le livre ensemble du côté gauche.
Conseils
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Utilisez fréquemment la fonction de sauvegarde pour ne pas perdre votre travail.
Les informations nécessaires à l’efficacité des coupons peuvent inclure des exemples contenus dans l’article ci-dessus, ainsi que des informations telles que: "Envoyer à: votre nom ou votre raison sociale, votre adresse, votre ville, votre région et votre code postal", qui peuvent être alignés à gauche. côté de la boîte en faisant une colonne avec l’adresse apparaissant exactement comment vous voudriez qu’elle apparaisse sur l’enveloppe du client.
Sous les deux colonnes, vous pouvez taper des indications telles que: "Les chèques doivent être libellés à" et / ou "POUR UN BON CRÉDIT, ENVOYER CETTE PARTIE DE COUPON AVEC PAIEMENT".
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les couvertures avant et arrière sur du papier photo brillant. Utilise ton imagination. Pensez à copier votre carte de visite sur la couverture arrière ou sur la couverture arrière, avec toutes vos informations de contact, afin que votre client sache toujours comment vous contacter.
Vous pouvez utiliser un stylo droit pour percer plusieurs petits trous sur la ligne verticale séparant le talon du client de la partie qu’ils doivent vous envoyer afin que le client puisse plus facilement séparer les portions si vous le souhaitez.
Assurez-vous de sauvegarder le produit final sur votre ordinateur. Vous pouvez toujours apporter de petites modifications si nécessaire aux futurs clients ou imprimer plus de coupons pour le même client à une date ultérieure.
