Un livret de reçu pour une entreprise peut aider le propriétaire à tenir des comptes exacts et détaillés des transactions. Un livret de reçus peut être acheté, mais ce type d’achat n’est pas conçu sur mesure pour votre entreprise. Vous pouvez concevoir votre propre livret de reçus parfaitement adapté à votre entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Logiciel de conception
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Imprimante
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Classeur
Utilisez Microsoft Excel ou Swift Publisher pour concevoir votre carnet de reçus. Avec Excel, vous avez le logiciel de comptabilité pour commencer et vous le personnalisez en fonction du type de vente que vous effectuez. Il fournit également un enregistrement numérique de ce que vous allez imprimer. Vous pouvez le concevoir vierge au début avec seulement les catégories décrites, puis l’imprimer sur des feuilles pour une reliure ultérieure. Swift Publisher est un programme de publication assistée par ordinateur de base non conçu pour la comptabilité, mais il constitue un moyen rapide de concevoir le carnet de reçus dont vous avez besoin.
Faites une liste avant de commencer de toutes les informations pertinentes dont vous aurez besoin pour la comptabilité ultérieure. Si vous exécutez un service, tel que la menuiserie, par exemple, vous aurez besoin du nom, du téléphone et de l'adresse du client, ainsi que d'un emplacement pour les matériaux et les heures travaillées. Vous aurez également besoin d'une place pour le montant payé et la date. Si vous vous attendez à être payé en plusieurs fois, vous aurez également besoin de sections à cet effet. Ces informations vous seront utiles, à vous et au client.
Sachez que la taille du reçu peut varier en fonction de la décision du concepteur. Habituellement, quelques pouces de largeur et environ 6 pouces de longueur suffisent pour satisfaire les dimensions d’un reçu. Toutefois, pour des recettes plus volumineuses, vous pouvez concevoir un livre de 8,5 sur 11 pouces. Cela facilitera également l'impression et la reliure. Vous pouvez ainsi obtenir de quatre à six reçus par page, en les divisant avec l'outil de ligne de Swift Publisher.
Concevez le livre. En raison de la facilité d’apprentissage de Swift Publisher, configurez un document de 8,5 sur 11 pouces. Importez votre logo ou tapez simplement le nom de votre entreprise en haut. Utilisez l'outil de ligne pour placer les zones à renseigner telles que le nom du client, le montant, la date, le service et d'autres informations. Tirez pleinement parti d'un carnet de reçus en le concevant avec du papier carbone ou des feuilles de papier autocopiant de manière à conserver un enregistrement pendant que le client reçoit le reçu. Cela signifie qu'il y aura une feuille de dessus, une feuille de papier carbone et la feuille qui reste dans le livre.
Lier le livre. Vous pouvez le faire par un classeur professionnel si vous en avez besoin beaucoup, mais si vous n'en avez besoin que de quelques années, vous pouvez utiliser un classeur à peignes. Ce sont peu coûteux et vous permettent de faire la liaison en interne. Le classeur en peigne perce des trous dans le papier, puis vous permet de fixer un classeur en plastique à travers les trous.
