Un système d'inventaire permanent permet de suivre l'inventaire en permanence. Il additionne tous les achats du compte "inventaire" ou "inventaire de la marchandise" et les transfère vers le compte "coût des produits vendus" à mesure qu'ils sont vendus. Cependant, un système d'inventaire périodique fournit un solde du compte d'inventaire uniquement à la fin d'une période comptable. En fin d'année, le solde de l'inventaire est ajusté pour refléter le décompte physique au moyen de deux entrées: premièrement, supprimez l'inventaire initial dans un compte "récapitulatif des revenus" temporaire et, deuxièmement, entrez le solde de l'inventaire physique.
Supprimez le solde de stock de marchandise initial. Dans un système d'inventaire périodique, ce solde est maintenu jusqu'à l'obtention d'un décompte physique réel qui, en raison des coûts impliqués, ne se produit généralement qu'à la fin de l'exercice. Débitez ou augmentez le compte récapitulatif des revenus et créditez ou supprimez le compte de stock de marchandises. En d'autres termes, déplacez le solde de l'inventaire vers le compte récapitulatif des revenus.
Entrez le solde de stock final, qui est le décompte physique. Créditez ou diminuez votre revenu et débitez ou augmentez votre stock de marchandises.
Calculez le coût des biens vendus. Dans un système périodique, les achats de nouveaux stocks et ventes de marchandises sont suivis dans les comptes "achats" et "ventes" respectivement. Ajoutez des achats au stock initial, qui correspond au stock final de la période précédente, pour obtenir les produits disponibles à la vente. Soustrayez le stock de marchandise final pour obtenir le coût des marchandises vendues. Par exemple, si le solde initial de stock de marchandises est de 1 000 USD et que les achats au cours de la période sont de 500 USD, les produits disponibles à la vente sont égaux à 1 500 USD (1 000 USD + 500 USD). Si le stock final de marchandise est de 900 $, le coût des produits vendus est de 600 $ (1 500 $ à 900 $).
