La gestion d'un camp de jour d'été est une grande responsabilité qui inclut la protection de la sécurité des campeurs et le maintien de la confiance des parents et des campeurs. Pour le directeur de camp, cela implique une planification minutieuse des activités, des procédures et des besoins en personnel. En règle générale, une directrice de programme de camp ne lance pas son propre programme, mais assume plutôt la responsabilité de gérer un programme de camp de jour d’été existant comprenant du personnel de retour, des traditions existantes et des procédures établies.
Articles dont vous aurez besoin
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Plan opérationnel
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Programme
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Budget
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Assurance
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Certification du centre de santé
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Terrains de camping
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Fournitures d'art
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Matériel de sport et d'activité
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Cuisine
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Aliments
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Fournitures d'entretien
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Jouets de piscine et dispositifs de sécurité
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Matériel promotionnel
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Documents d'information
Planification
Recherchez la culture du camp de jour. De nombreux camps ont des philosophies, des méthodologies et des traditions existantes. Adoptez ces méthodes, procédures et philosophies opérationnelles ou expliquez au personnel existant les modifications que vous apportez.
Rédigez un plan de camp pour l'été. Décrivez votre emploi du temps quotidien - sports, gastronomie, arts plastiques et artisanat - ainsi que toutes les activités spéciales - excursions sur le terrain, journée des parents - susceptibles de se dérouler en été.
Passez en revue les sources de financement du camp pour vous assurer que tous les coûts seront couverts. Établissez un budget, négociez les salaires et respectez les exigences fiscales locales, régionales et fédérales. Décidez des frais d’inscription, des stratégies de tarification et des limites d’inscription en fonction de la taille du camp, des ressources et du personnel.
Budget pour vos besoins d'assurance. Les camps de jour ont généralement besoin d'une assurance pour les biens, d'une responsabilité générale, de soins de santé et d'une indemnisation des travailleurs
Sécurisez tous les permis et licences nécessaires. Voir que toutes les réglementations locales sont suivies.
Obtenir la certification de centre de santé. Dans les lois fédérales sur la confidentialité des données médicales, conservez les profils médicaux des campeurs, en soulignant en particulier les problèmes particuliers tels que les spécifications diététiques ou médicinales.
Assurez-vous que votre emplacement et vos installations sont suffisants pour accueillir les activités prévues dans votre plan de camp. Les aires de jeux extérieures et intérieures sont importantes pour la polyvalence des loisirs compte tenu des conditions météorologiques possibles.
Prévoyez des repas, des rafraîchissements et des collations, que le camp ait sa propre cuisine ou utilise un service de restauration. Respectez les lois sur la santé et l'hygiène, y compris celles relatives à la conservation, au lavage de la vaisselle, à l'élimination des déchets, à la pureté de l'eau et aux permis d'utilisation.
Tenez compte des lois relatives aux autobus scolaires, des questions de responsabilité et de transport lorsque vous organisez des excursions.
Coordonner les activités nautiques. Si le camp de jour dispose d'une piscine sur place, le responsable du programme doit également veiller à ce qu'il dispose d'un personnel suffisant et de suffisamment de personnel pour l'entretien de la piscine, y compris de sauveteurs certifiés, et devrait investir dans des flotteurs et des jouets.
Envisagez une formation développementale et comportementale et préparez-vous à faire face aux nombreuses choses imprévues qui peuvent se produire lorsqu'un groupe de jeunes est à la maison. Développez des politiques disciplinaires et des compétences d'apaisement des enfants, et gardez toutes les informations de contact des parents facilement accessibles.
Rencontrez les assistants, les conseillers et le personnel pour savoir qui revient et qui respecte vos normes. Faites une liste des postes disponibles et des références nécessaires. Les nouveaux et les anciens membres du personnel devraient être soumis à une vérification de leurs antécédents criminels avant d'être embauchés ou réembauchés.
Superviser le marketing du camp de jour. Organisez une réunion des parents avec des documents d'information détaillant les politiques.
Maintenir les fournitures et coordonner avec le personnel pour toutes les classes. Assurez-vous que le personnel surveille les heures de lecture et applique les règles.
