Contrairement à la croyance populaire, le monde de la comptabilité n’est pas rempli de paillettes ni de glamour. La vie quotidienne d'un comptable consiste en une combinaison de comptabilisation d'activité récurrente, de réalisation de projets spéciaux et de participation à la "clôture mensuelle"; En comprenant les activités quotidiennes de la comptabilité, vous ' Vous obtiendrez une meilleure compréhension du fonctionnement du processus comptable et de la manière dont vous pourrez le concevoir pour votre entreprise.
Transactions récurrentes
Pour de nombreux comptables débutants, une bonne partie des activités quotidiennes est consacrée au traitement des transactions récurrentes. Ces transactions peuvent comprendre des processus de vente et de production, d’achat ou de paie. Dans les grandes entreprises, certaines de ces activités sont envoyées à l’étranger ou automatisées, mais le personnel comptable doit encore examiner ce travail. Dans les petites entreprises, ce travail est parfois reproduit. Par exemple, le personnel des ventes enregistre fréquemment des informations sur les ventes à l'aide de formulaires de commande et de feuilles de calcul de commandes de produits. Les comptables saisissent ensuite les informations dans le journal des ventes.
Activités hebdomadaires
Pour les transactions qui ne se font pas tous les jours mais qui restent fréquentes, les comptables peuvent traiter toutes les semaines. Ceci est courant pour l'examen du travail du subordonné, pour les transactions assemblées par lots et traitées en une seule fois, et pour la vérification périodique du fonctionnement du système de comptabilité. Un élément clé des activités hebdomadaires est de veiller à ce qu'elles soient programmées pour le temps de travail. Lorsque les employés ont des activités quotidiennes qui occupent leur journée de travail, les tâches non fréquentes sont souvent retardées et non terminées.
Fermeture mensuelle
La procédure de clôture mensuelle est le processus de préparation des états financiers mensuels et du rapprochement des comptes temporaires. Au cours de la clôture mensuelle, et particulièrement annuelle, les comptables travaillent souvent de longues heures afin de s’assurer de l’exactitude des enregistrements financiers et de ne pas inclure d’erreurs dans les états financiers. La charge de travail pour cette période vient par vagues; Les comptables débutants sont généralement les plus occupés d’abord lorsqu’ils établissent des calendriers financiers de base, puis leur charge de travail augmente à mesure qu’ils produisent des rapports plus techniques et examinent le travail des comptables débutants. Enfin, la gestion comptable passe en revue le travail collectif du groupe.
Projets à long terme
Le travail quotidien d'un comptable comprend également des travaux sur des projets à long terme. Pour les cadres supérieurs, cela peut représenter une grande partie de la semaine de travail. En règle générale, le responsable de la comptabilité, généralement appelé contrôleur, identifie les domaines d’amélioration du système comptable tous les trimestres ou tous les ans. Les responsables de la comptabilité assignent ensuite des tâches aux comptables de haut niveau afin d'atténuer ces problèmes. Un projet courant à long terme est la gestion des comptes fournisseurs non réclamés. Lorsque des chèques sont émis à des fournisseurs qui ne les encaissent pas, les fonds doivent être identifiés et suivis. Si les propriétaires ne se manifestent pas, dans de nombreuses juridictions, les fonds deviennent l’attribution de l’État en vertu des lois sur le désengagement. Comme il s’agit d’un événement relativement courant mais peu fréquent, il est préférable de le gérer à long terme ou au besoin.
