FBLA, également connu sous le nom de Future Business Leader of America, est considéré comme la première organisation d’entreprises d’étudiants et de lycées. Les étudiants qui font partie de cette organisation participent à des compétitions d'habiletés, notamment d'applications informatiques et de traitement de texte, au cours de leurs événements locaux, régionaux et nationaux. Le Guide de formatage FBLA contient des instructions sur la manière de formater des communications professionnelles importantes telles que des lettres commerciales.
Marges
Le Guide de format FBLA inclut des marges spécifiques dans ses directives pour formater une lettre commerciale. Faire la marge supérieure 2 pouces et la marge latérale 1 pouce. Tout le texte de la lettre commerciale doit commencer par la marge de gauche.
Rendez-vous amoureux
Chaque lettre commerciale contient la date du jour, ce qui permet à l'expéditeur et au destinataire de conserver un enregistrement du moment où les communications ont été envoyées et reçues. Selon le Guide de formatage FBLA, la date devrait apparaître en haut de la page, là où se termine la marge supérieure.
Adresse de réception
Le Guide de formatage FBLA n'exige pas que les rédacteurs de lettres incluent leurs adresses postales dans les lettres qu'ils envoient. Cependant, le format nécessite que l'adresse du destinataire soit incluse. Après la date, incluez une ligne à simple interligne, puis tapez le nom du destinataire, ajoutez l'adresse à la ligne suivante, puis sur la dernière ligne de l'adresse, en indiquant la ville, l'état et le code postal.
Salutation
Incluez un double espace sous la dernière ligne de l'adresse postale du destinataire. Commencez la salutation de votre lettre, qui peut commencer par «Cher destinataire». Assurez-vous d'inclure le nom du destinataire avec le titre approprié de Madame, Madame ou Monsieur.
Corps
La partie du corps de la lettre est la zone où les étudiants de la FBLA expliquent le but de leur écriture. Insérez un double interligne après la salutation, puis commencez à rédiger votre corps. Selon le Guide de format FBLA, chaque paragraphe doit être au format bloc standard; vous n'êtes pas obligé d'indenter. Inclure une ligne à double interligne entre chaque paragraphe. Ajouter un espace en double ligne après votre dernier paragraphe.
Signature
Les étudiants de la FBLA doivent fermer leurs lettres avec une signature. Après avoir inclus un espace à double ligne après le dernier paragraphe de la lettre, fermez avec «Sincères salutations», puis insérez quatre espaces sur une seule ligne.Utilisez l'espace pour signer votre lettre à l'encre bleue ou noire. Après votre signature, tapez votre nom sur la ligne suivante et incluez votre titre. Ajoutez une autre ligne à simple interligne pour l'initiale de votre dactylographe, le cas échéant.