Vous avez besoin de bordereaux de dépôt pour effectuer des dépôts dans votre compte bancaire. La banque fournit les bordereaux de dépôt gratuitement avec vos chèques, mais elle ne comprend qu'un petit nombre de bordereaux de dépôt. Vous pouvez commander plus de bordereaux de dépôt auprès de votre banque, mais vous devez les payer. Alternativement, vous pouvez produire vos propres bordereaux de dépôt maison en utilisant votre ordinateur, un logiciel de traitement de dépôt et votre imprimante.
Logiciel d'achat
De nombreux programmes sont disponibles pour faire des bordereaux de dépôt maison. La plupart proposent un essai gratuit du logiciel pour votre inspection. Profitez de l'essai gratuit et imprimez quelques bordereaux de dépôt d'essai à apporter à votre banque pour inspection. Votre banque peut rejeter vos bordereaux de dépôt maison. N'oubliez donc pas de la faire inspecter par la banque avant d'acheter le logiciel et d'imprimer un grand nombre de bordereaux de dépôt.
Options de papier
Lorsque vous utilisez un logiciel pour imprimer vos bordereaux de dépôt maison, vous n'avez pas besoin de les imprimer sur du papier spécial. Toutefois, il est préférable d’imprimer un échantillon du bordereau de dépôt et de l’apporter à votre banque pour s’assurer que celle-ci accepte le formulaire. Certains logiciels de comptabilité vous demanderont d’utiliser certains papiers, mais sachez que vous n’avez pas à engager cette dépense. Vérifiez le programme avant de l'acheter pour vous assurer que vous pouvez utiliser n'importe quel type de papier pour imprimer vos bordereaux de dépôt maison.
Vous pouvez également faire des bordereaux de dépôt maison avec les bordereaux de dépôt génériques que votre banque fournit au guichet situé dans le hall de la banque. Si vous choisissez cette option, vous n'avez pas besoin de logiciel ni de papier. Il vous suffit de récupérer une poignée de dépôts de l’approvisionnement de votre banque chaque fois que vous êtes à court d’achats. Vous devrez indiquer votre nom et votre numéro de compte sur chaque billet, soit manuellement, soit en tapant ces informations sur le bulletin de versement. De cette façon, cela représente plus de travail, mais vous pouvez utiliser cette méthode gratuitement.
Concevez vos bordereaux de dépôt
Ouvrez votre logiciel et commencez à préparer vos bordereaux de dépôt maison. Remplissez toutes les sections, y compris vos informations, le nom de la banque, le numéro d’acheminement et votre numéro de compte, ainsi que d’autres informations pertinentes demandées par le programme de versement. Prévisualisez un échantillon du produit fini avant d’imprimer vos bordereaux de dépôt. Si vous ne disposez pas encore de l'autorisation de la banque, n'imprimez qu'un ou deux bordereaux de dépôt afin de ne pas gaspiller le papier. Apportez le bordereau de dépôt à votre banque pour approbation, puis imprimez un lot de bordereaux de dépôt maison à votre usage.
Modifier les bordereaux de dépôt
Si vous changez de banque, vous devrez modifier vos bordereaux de dépôt maison afin de refléter vos nouvelles informations bancaires. Ouvrez le logiciel et effectuez les modifications appropriées dans le programme. Une fois les modifications terminées, imprimez un échantillon de votre nouveau bordereau de dépôt. Apportez ceci à la nouvelle banque et obtenez l'approbation. Il est préférable de ne pas imprimer les bordereaux de dépôt trop longtemps à l’avance au cas où votre banque modifierait les informations. Les banques rachètent d'autres banques et peuvent modifier des informations essentielles, telles que le nom et le numéro d'acheminement.
