À la fin de la période du compte, vous fermez certains comptes pour vous permettre de préparer des états financiers tels que la balance de vérification, le bilan et le compte de résultat postérieurs à la clôture. Parallèlement aux comptes de revenus, qui sont généralement fermés en premier, vous fermez les comptes de dépenses en un compte temporaire appelé "Résumé du revenu", qui est également éventuellement fermé. Bien que de nombreuses entreprises aient souvent de nombreux comptes de dépenses, vous pouvez n'en avoir qu'un ou deux si vous êtes une très petite entreprise. Étant donné que la fermeture d'un compte de dépenses ramène le solde à zéro, cela peut être un bon moyen de comparer les dépenses d'une année à l'autre.
Calculez le total de tous les soldes de vos comptes de dépenses. Les comptes de dépenses types comprennent les dépenses de publicité, de fournitures, d’assurance, de salaires et de loyers. Vous pouvez avoir d'autres types de comptes de dépenses, selon votre entreprise.
Effectuez une entrée débitrice dans le Journal général sur le compte Récapitulatif des revenus correspondant au total de tous les comptes de dépenses. Créditez chaque compte de dépenses individuel sur son propre solde débiteur.
Enregistrez l'écriture de journal de clôture dans les comptes généraux. Par exemple, débitez le compte général du récapitulatif des revenus du montant que vous avez débité dans l'écriture au journal. Pour chaque compte de dépenses, transférez le montant de son crédit de l'écriture de journal à son compte dans le grand livre afin que le compte revienne à un solde nul.
Conseils
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Vous pouvez compiler une liste de tous vos comptes de dépenses et de leurs soldes à partir de la balance de vérification, de la feuille de calcul comptable ou du grand livre.
Si vous utilisez un journal physique, écrivez et centrez les mots "Entrées de clôture" avant de procéder aux écritures de clôture.
