À l'ère des affaires internationales, la communication interculturelle est essentielle. Avec la solide réputation du Japon comme l'une des plus grandes économies du monde, il n'est pas surprenant que diverses entreprises mondiales accordent une importance prioritaire à la communication avec les Japonais en investissant temps, argent et énergie afin de mener leurs activités avec succès. Un moyen de communiquer avec le Japon consiste à envoyer un fax. L'envoi d'une télécopie au-dessus de l'océan Pacifique peut sembler une tâche imminente. Cependant, avec la bonne formule, vous pouvez facilement transmettre votre télécopie d’une culture à l’autre et d’un océan en expansion. Après tout, apprendre à envoyer des fax au Japon est un gâteau. Cependant, la construction d'une relation interculturelle est une histoire totalement différente.
Articles dont vous aurez besoin
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Fax avec couverture internationale
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Papier (s) que vous avez l'intention de faxer
Assurez-vous que le télécopieur a une couverture internationale. Certains forfaits de télécopieur n’ont qu’une couverture nationale. Soyez donc conscient des capacités d’envoi de votre télécopieur.
Découvrez si vous devez composer le «9.» De nombreuses entreprises ou institutions exigent que l'expéditeur compose le «9» pour pouvoir effectuer un appel téléphonique ou une télécopie externe.
Composez "011." C'est le code d'accès international utilisé depuis les États-Unis pour atteindre tout pays extérieur.
Composez "81". C'est le code de pays du Japon.
Composez le code de la ville. Par exemple, le code de ville de Tokyo est "3."
Composez le numéro de fax local.
Appuyez sur le bouton "envoyer". Les télécopieurs vous indiqueront si votre télécopie a été complétée avec succès. Certains télécopieurs peuvent même être programmés pour imprimer un rapport d'état sous forme de confirmation.
Conseils
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Notez que l'envoi d'un fax international s'apparente beaucoup à un appel international, la seule différence étant que le numéro local est un numéro de fax.
Attention
Certains appareils ne peuvent envoyer que des télécopies domestiques. Découvrez les capacités de votre télécopieur. Si vous envoyez une télécopie depuis une entreprise ou une institution, déterminez si vous devez composer le "9" pour créer une télécopie externe. Ne composez pas le "9" si cela n’est pas nécessaire.