Les gens utilisent moins de chèques lorsqu'ils achètent des biens et des services. La banque de la Réserve fédérale a traité 269 millions de chèques pour paiement en 2008, mais ce montant diminue régulièrement, avec seulement 63 millions de chèques traités en 2014. De plus en plus de personnes choisissent d'utiliser des cartes de débit ou d'autres paiements en espèces en raison de la commodité de ce type de paiement. et les entreprises convertissent également les chèques en papier en paiements électroniques. Mais quand quelqu'un veut vous payer avec un chèque personnel, vous devez être sûr que la banque honorera le chèque lorsque vous l'encaisserez.
Contacter la banque
La méthode la plus simple pour vérifier que des fonds sont disponibles sur le compte pour couvrir un chèque est d’appeler la banque sur laquelle le chèque est tiré. Les banques offrent généralement un vérification de la présence des fonds dans le compte et sont disponibles, si vous fournissez des informations de base. Ayez les informations suivantes à disposition:
- Le nom du titulaire du compte
- Le numéro de compte
- L'adresse imprimée sur le chèque
- Le permis de conduire ou le numéro d'identification du titulaire du compte
- Le montant et la date du chèque
Dites au représentant de la banque que vous souhaitez vérifier les fonds pour un chèque. La banque ne vous dira pas le solde du compte, mais vous dira si le chèque que vous avez en main sera effacé s'il est encaissé à ce moment-là. Si la banque ne vous fournit pas les informations sans l'accord du titulaire du compte, demandez au titulaire du compte de parler d'abord avec le représentant de la banque et donner ses informations d'identification.
Attention
Ce n’est pas parce que les fonds sont disponibles après vérification que les fonds seront disponibles lorsque le chèque sera présenté au paiement. D'autres chèques ou retraits peuvent être soustraits du solde avant la présentation de votre chèque.
Apportez le chèque à la banque
Porter le chèque à la banque à laquelle il est destiné pour le présenter au paiement est le moyen le plus direct de vérifier les fonds. Si le chèque vous a été remis pour un achat, demandez à son auteur de vous accompagner à la banque et assurez-vous que vous avez de l'argent ou que vous avez échangé le chèque contre des fonds certifiés avant de transférer le bien vendu.
Conseils
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Si la banque vous facture des frais pour encaisser le chèque si vous n’êtes pas un client et si le rédacteur du chèque vous a été envoyé, demandez-lui d’encaisser un chèque et de vous payer en espèces, ou demandez à la banque de l’échanger contre un chèque certifié. ou chèque de banque.
Convertir le chèque en paiement électronique
Les entreprises peuvent opter pour la conversion de chèques en paiements électroniques en utilisant un processeur qui offre ce service. Ces processeurs prennent les informations du chèque et les utilisent pour lancer une transaction électronique à partir du compte bancaire référencé sur le chèque. Cela accélère le processus de paiement, mais ne vérifie pas nécessairement les fonds. Parmi ses avantages, un chèque processeur peut garantir que le chèque sera effacé si le commerçant suit les politiques du processeur.
Conseils pratiques pour accepter les chèques
La Small Business Administration propose des conseils aux entreprises et aux particuliers acceptant des chèques:
- Acceptez les chèques des habitants et des banques locales.
- N'accepter que les chèques pour le montant de l'achat
- N'acceptez pas de chèques de départ, non numérotés ou autres, non personnalisés
- Exigez une identification et assurez-vous que la signature sur le chèque correspond à la signature sur l'ID.
- Assurez-vous que le chèque est daté pour le jour où il est écrit. Ne pas accepter un chèque postdaté
