Vous pouvez légaliser des documents d'un autre État, mais vous ne pouvez pas légaliser des documents lorsque vous vous trouvez dans un État autre que celui dans lequel vous avez été nommé notaire. Contrairement aux idées reçues, le notaire ne signe pas de document juridique attestant de sa légalité. Un notaire sert simplement de témoin à la signature de la personne qui signe le document.
Règles de l'Etat
Les États individuels plutôt que le gouvernement fédéral désignent des personnes pour travailler comme notaires. Les activités des notaires sont régies par les lois de l'État de nomination. Un notaire peut faire prêter serment, prendre des affirmations et témoigner de documents légaux. Chaque notaire porte un timbre indiquant le nom de l’État qui a nommé le notaire et le comté dans lequel il exerce ses activités. Une notarisation implique que le notaire tamponne, signe et date un document juridique après avoir identifié les parties qui ont signé le document ou prêté serment.
Les interdictions
Les lois des États interdisent aux notaires de légaliser certains documents. Vous ne pouvez pas légaliser un document pour attester de votre propre signature ou de la signature d'un membre de la famille ou d'un parent proche. Vous ne pouvez pas légaliser un document lorsque vous vous trouvez dans un état différent, même si le document a été écrit dans votre état. Vos pouvoirs de notaire prennent fin lorsque vous traversez des frontières entre États. Par conséquent, si vous déménagez dans un nouvel État, vous devez vous adresser au gouvernement de cet État pour une nouvelle nomination.
Responsabilité
Dans certaines situations, les notaires sont poursuivis en justice à la suite d’allégations selon lesquelles le notaire n’a pas correctement identifié les parties signataires. En conséquence, les lois des États exigent que les notaires achètent des cautionnements qui agissent comme des polices d’assurance de responsabilité dans le cas où un notaire serait la cible d’une poursuite. Les règles relatives aux cautionnements diffèrent d'un État à l'autre et de nombreux opposants aux problèmes de responsabilité de site notarisant entre États sont la principale raison de la limitation des activités du notaire à un État particulier.
Loi
En 2010, le président Obama a rejeté une proposition qui aurait permis aux notaires d'exercer leurs activités d'un pays à l'autre. Les partisans du projet de loi pensaient que la législation faciliterait le commerce entre États. Les opposants au projet de loi ont déclaré que cela permettrait aux prêteurs d’agir de manière plus agressive dans les cas de forclusion. De nombreux prêteurs impliqués dans des procédures judiciaires concernant des problèmes juridiques liés aux saisies associent un prêteur basé dans un État et un emprunteur basé dans un autre.
