Selon Susan E. Jackson et Randall S. Schuler de l'Université de New York, la planification des ressources humaines visait principalement à pourvoir les postes de manière opportune et appropriée. Aujourd'hui, dans un environnement de travail en rapide mutation, les priorités de la planification des ressources humaines ont évolué vers une approche de recrutement capable de prendre en charge différentes situations imprévues. La planification des ressources humaines est importante pour une organisation car elle garantit que votre personnel peut gérer les situations imprévues qui surviennent au fur et à mesure que votre entreprise évolue.
Embauche
L'embauche est un aspect essentiel de la planification des ressources humaines, car elle permet de faire venir de nouveaux employés et de choisir des personnes adaptées à la culture et aux activités de l'entreprise. Lors de l’embauche, votre service des ressources humaines peut rechercher un candidat qui correspond spécifiquement aux critères du poste ou celui qui est le plus polyvalent. La première approche est sûre et relativement prévisible, tandis que la seconde prépare votre entreprise plus efficacement aux marchés et aux circonstances en mutation, tels que les nouveaux produits et les nouveaux défis.
Recrutement
L'aspect personnel de la planification des ressources humaines est important pour une organisation, car il garantit que chaque employé se voit attribuer des responsabilités adaptées à ses compétences et à sa propension. Lors de la création d'un horaire, votre service des ressources humaines peut planifier des employés pour des tâches correspondant spécifiquement à leur expérience et à leurs compétences ou les affecter à des situations qui renforcent leurs compétences et élargissent leurs zones de confort. La première approche répond aux besoins immédiats, mais la dernière approche prépare plus efficacement votre organisation à de nouveaux défis.
Avantages
La planification des ressources humaines en ce qui concerne les avantages garantit que votre personnel sera satisfait et restera avec votre entreprise assez longtemps pour acquérir des compétences et des connaissances. Vos employés sont sans doute la ressource la plus importante de votre entreprise car ils développent des idées, une expérience et des innovations qui, collectivement, sont supérieures à la contribution de tout individu. Les avantages tels que l’assurance maladie et les cotisations correspondantes de l’IRA peuvent coûter cher, mais perdre des employés et reconstruire la base de connaissances de votre entreprise à partir de zéro peut être encore plus coûteux.
Dépannage
Peu de sociétés fonctionnent sans heurts tout le temps, ce qui est une chance car de nouveaux défis découlent de l’essai de nouveaux produits et services et de la conquête de nouveaux marchés. Le dépannage est important pour la planification des ressources humaines car il permet à votre entreprise d’embaucher des personnes capables de faire face à des circonstances imprévues. En outre, un service des ressources humaines procède lui-même à la résolution des problèmes en ajustant les besoins en personnel et les calendriers de travail en fonction de l'évolution des circonstances et de la mobilité des employés clés, ou en demandant des ajustements d'horaire en raison de changements de circonstances personnelles.
