Les entreprises de couture se spécialisent souvent dans des projets de vêtements personnalisés ou de décoration intérieure pour des clients particuliers. Une variété de facteurs sont à l’œuvre dans chaque projet, nécessitant des formulaires spécialisés pour conserver les informations. Les propriétaires d’entreprises qui conservent les documents appropriés sont plus efficaces, mieux organisés et moins stressés.
Importance des formes
Les formulaires permettent aux entreprises de couture de garder les informations organisées et facilement accessibles. Les projets étant souvent personnalisés pour chaque client, les formulaires aident le propriétaire de l'entreprise à rassembler les informations nécessaires en un endroit unique avant de commencer un projet. Les contrats, les reçus et les factures servent également à protéger le propriétaire de l'entreprise et le client en cas de désaccord financier ou contractuel. Les propriétaires de petites entreprises devraient toujours conserver des registres appropriés pour la déclaration de leurs impôts chaque année.
Formulaires d'information client
En créant un formulaire d'informations client avec un client cousant, le propriétaire de l'entreprise est en mesure de conserver un enregistrement de chaque client comprenant les informations de contact, la durée de la relation commerciale, l'historique des activités commerciales et les autres informations nécessaires. Grâce aux formulaires d’information client, la couturière est en mesure de conserver les mesures client, des modèles personnalisés, des informations sur les modèles et les préférences du client dans un fichier pour une utilisation future. Les informations de contact sont utiles lorsque vous proposez des promotions à des périodes spécifiques de l'année, telles que le bal de fin d'année ou le changement de saison.
L’historique des relations commerciales avec un client aide le propriétaire de l’entreprise à définir les coûts du projet. L’historique des activités permet au propriétaire de consulter le travail effectué dans le passé pour voir combien il a été facturé et combien de temps un projet spécifique a pris. Cela permet à une couturière de faire des devis précis pour chaque client. Stockés dans des fichiers, les formulaires d’information client permettent aux propriétaires d’entreprise de voir leurs clients de manière plus large ou plus individuelle.
Contrat de projet
Chaque projet pour un client devrait avoir un contrat écrit. Au-delà de la définition du projet spécifique, le contrat de projet doit être spécialisé pour une entreprise de couture. Les mesures, le schéma impliqué, les choix de la structure, le coût estimé et le calendrier du projet doivent être définis. Par exemple, une cliente propose une robe de reconstitution historique à sa fille. Un contrat de projet comprendra les mesures de la fille, le calendrier des aménagements et de la livraison du projet fini, qui fournit le tissu et les notions, qui conserve le tissu supplémentaire et les notions, le coût estimé et le modèle utilisé. Des photos peuvent être prises et ajoutées au contrat. Il faut laisser de la place pour les modifications apportées ou les notes prises à chaque étape du projet de couture. Le contrat doit préciser ce qui se passera si le client n'est pas satisfait du projet. Cela protège à la fois le propriétaire de l'entreprise et le client.
Recettes
Chaque fois que de l'argent change de mains, le propriétaire de l'entreprise doit créer un reçu à la fois pour le client et pour les documents commerciaux. Les reçus sont nécessaires pour documenter le revenu d'une entreprise aux fins de l'impôt local, étatique et fédéral. Les carnets de reçus permettent de dupliquer chaque reçu écrit et sont disponibles dans les magasins de fournitures de bureau. Divers programmes informatiques permettent la création de reçus personnalisables pour le propriétaire de petite entreprise. Un reçu pour une entreprise de couture doit inclure la date de prise en charge, la description du vêtement, si le vêtement est une pièce personnalisée ou une altération, le nom et les coordonnées du client, le type de transaction reçu et la signature ou le nom de la personne qui le reçoit. argent. Une renonciation qui figure sur le reçu peut contenir une déclaration donnant au client un délai spécifique pour apporter les vêtements pour des modifications supplémentaires sans frais, comme dans le cas de robes de mariée sur mesure ou de tenues de cérémonie. Une politique de retour sur le reçu protège l’entreprise de couture des retours frivoles et informe le client de ce qui peut ou ne peut pas être renvoyé.
