La facture de vente est peut-être le document le plus courant dans le monde des affaires. C'est un document important pour le vendeur et le client, et c'est un élément essentiel de la gestion et de la comptabilité de toute entreprise.
Définition
Une facture est un document commercial émis chaque fois qu'une vente a lieu. Les médecins établissent les factures après le rendez-vous du patient. Les entreprises de fournitures de bureau émettent des factures lorsqu'un client passe une commande.
Informations contenues dans
Les factures rappellent en permanence ce qui a été acheté, le moment de son achat, son prix d'achat, qui l'a vendue, qui l'a acheté et comment le joindre. En prenant comme exemple la visite chez le médecin, une facture inclurait le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du bureau du médecin; et le nom, l'adresse et le numéro de téléphone d'un patient et les services fournis par le médecin (et les frais correspondants).
La facture horaire
Certaines entreprises traitent dans le temps, pas en volume. Les studios d’enregistrement, par exemple, chargent souvent à l’heure. Ainsi, une facture d'un studio inclurait probablement le nombre d'heures consacrées par l'artiste à enregistrer ou à travailler avec du matériel précédemment enregistré.
Les usages
Les utilisations d'une facture sont implicites dans les informations qu'elles contiennent. Il s’agit d’une facture demandant le paiement de l’acheteur, une preuve d’achat pour les deux parties et peut constituer un moyen de protection pour le consommateur, dans la mesure où elle contient des informations détaillées sur les prix des articles achetés (ce qui permet à l’acheteur de comprendre plus facilement la transaction. et les accusations en cause).
Changements modernes
Traditionnellement, les factures étaient envoyées par courrier ou, lorsque la technologie devenait disponible, par fax. De nos jours, alors que les entreprises se tournent vers les opérations sans papier, elles sont généralement envoyées par courrier électronique et classées sur un ordinateur.
