Le calcul des encaissements n’est pas difficile, à condition que le vendeur qui les collecte dispose d’un système en place pour enregistrer chaque vente. Un ticket de caisse est l'enregistrement d'une vente passée entre un vendeur et un client. Lorsqu'un vendeur effectue une vente, le client reçoit généralement un reçu pour l'achat effectué comme preuve que la transaction a eu lieu au prix inscrit sur le reçu. Les vendeurs peuvent garder une trace de toutes les ventes en enregistrant les encaissements dans un journal des encaissements.
Articles dont vous aurez besoin
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Les recettes monétaires
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Journal des encaissements
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Compte courant d'entreprise
Enregistrez la transaction terminée d'une vente sur un reçu de caisse. Indiquez sur le ticket de caisse le prix de vente final, la quantité achetée, l’heure de la vente et la date de la vente. Chaque reçu de caisse doit avoir son propre numéro de facture.
Entrez les informations de chaque reçu de caisse dans votre journal des encaissements. Chaque reçu doit avoir sa propre ligne de saisie dans le journal. Organisez votre journal de manière logique pour votre entreprise. Par exemple, un concessionnaire de voitures d’occasion peut segmenter le journal en fonction de la marque et du modèle du véhicule.
Déposez tout l'argent reçu des ventes dans votre compte courant d'entreprise en temps opportun. Tous les paiements reçus pour des ventes en espèces doivent être déposés à la fin du jour ouvrable si possible.
Réconciliez votre relevé de compte courant avec votre journal des encaissements. Additionnez tous les encaissements enregistrés dans votre journal des encaissements pour une période donnée et comparez-les aux dépôts effectués dans votre compte commercial chèque. Par exemple, si votre relevé de vérification d'entreprise du mois le plus récent indique que vous avez déposé 14 000 USD et que votre journal des encaissements totalise 17 000 USD pour le mois, vous voudrez peut-être rapprocher cette différence en examinant vos comptes clients et les paiements non encaissés afin d'identifier le solde. source de cet écart.
