Si votre entreprise émet une garantie sur les produits qu'elle vend, elle doit enregistrer un passif reflétant les coûts estimés de la réparation ou du remplacement des articles sous garantie. Vous réservez le passif de garantie estimé dans la même période que la vente, ce qui signifie que vous chargez à l'avance les frais de garantie. Plus tard, vous réduisez la responsabilité lorsque vous payez pour des réparations sous garantie. Ainsi, vos rapports financiers font correspondre les dépenses aux revenus.
Frais de garantie de recherche. Vous pouvez consulter vos propres données historiques pour les coûts de garantie par rapport aux ventes afin de déterminer un pourcentage raisonnable des revenus affectés aux réparations et aux remplacements sous garantie. Si vous ne disposez pas de données historiques, utilisez les moyennes de l'industrie publiées par les revues spécialisées ou les sites Web de l'industrie.
Appliquez le pourcentage à vos prévisions de ventes pour la période à venir. Par exemple, supposons que vous projetez 100 000 USD de ventes pour le prochain trimestre. Si vous estimez que 1% des revenus couvriront les coûts de garantie, multipliez 100 000 USD par 0,01 pour calculer le passif de garantie de 1 000 USD.
Enregistrez le passif de garantie au début de la période comptable. Dans cet exemple, débitez le compte de dépenses de garantie et créditez-le de 1 000 USD du compte de passif de garantie.
Reconnaissez les coûts de la garantie à mesure qu'ils surviennent. Par exemple, si vous devez effectuer une réparation garantie de 75 $ sur un article que vous avez vendu, indiquez une dette au titre de la garantie de débit et un crédit en espèces de 75 $.
Conseils
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Le compte de passif de garantie apparaît dans la section "Passif à court terme" du bilan. Toutefois, si vous proposez une couverture de garantie supérieure à un an, vous devez fractionner la responsabilité de la garantie entre les sections de responsabilité actuelle et de responsabilité à long terme du bilan.
Attention
Tenez compte des différences de produits lorsque vous estimez le passif de garantie. Par exemple, supposons que vous ayez précédemment vendu uniquement des jouets en métal, mais que vous ayez récemment opté pour des jouets en plastique. Votre estimation de responsabilité au titre de la garantie doit tenir compte du fait que les jouets en plastique sont moins solides que les jouets en métal. Vous devez également prendre en compte le coût relatif de la réparation ou du remplacement d’un article en plastique au lieu d’un article en métal.
