Une garantie est la garantie qu'une entreprise remplacera ou réparera un article défectueux qu'elle vendra à un client. Vous pouvez calculer un passif au titre de la garantie et l'enregistrer dans vos livres comptables afin de refléter le montant que vous prévoyez payer pour les garanties à venir. Vous devez enregistrer une dépense de garantie dans la période comptable au cours de laquelle vous avez vendu les articles et créer un passif du même montant. Vous pouvez réduire ou réduire votre compte de responsabilité au titre de la garantie ultérieurement lorsque vous effectuez un service de garantie.
Divisez le montant de vos demandes de garantie réelles au cours de la dernière année par le total de vos ventes au cours de la même année pour calculer vos demandes de garantie sous forme de pourcentage des ventes. Par exemple, si vos demandes de garantie s'élèvent à 1 600 USD et vos ventes à 80 000 USD, divisez 1 600 USD par 80 000 USD. Cela équivaut à 0,02, ce qui équivaut à 2% de vos ventes.
Multipliez le pourcentage de votre demande de garantie par le montant de vos ventes pour l'année en cours afin de calculer votre passif de réserve de garantie pour l'année en cours.Par exemple, si vous avez généré un chiffre d’affaires de 100 000 USD pour l’année en cours, multipliez ce montant par 0,02. Cela équivaut à un passif de réserve de garantie de 2 000 $ pour l'année en cours.
Enregistrez une dépense de garantie dans vos livres comptables pour le montant de votre passif lié à la garantie. Par exemple, enregistrez une dépense de garantie de 2 000 $.
Ajoutez votre réserve de garantie pour l’année en cours au solde de votre compte de garantie de réserve au début de l’année. Par exemple, si votre solde initial est de 1 000 USD, ajoutez votre passif de réserve de garantie pour l’année en cours, de 2 000 USD à 1 000 USD. Cela équivaut à 3 000 $.
Soustrayez le montant de tout travail effectué dans le cadre de la garantie au cours de l'année du solde de votre compte passif de réserve de garantie pour calculer votre solde de fin d'année. Par exemple, si vous avez effectué 250 $ de travaux de garantie au cours de l’année, soustrayez 250 $ de 3 000 $. Cela correspond à un solde du compte de passif des réserves de garantie de fin d’année de 2 750 $.
