Si vous donnez une procuration à une personne, cette personne, appelée agent ou procureur factuel, aura la possibilité de conclure des accords en votre nom. Lorsque votre agent agit pour vous, il doit généralement prouver aux autres qu'il dispose de votre autorisation. Votre mandataire peut prouver qu'il est votre mandataire en utilisant un affidavit de procuration.
Procuration
Une procuration permet à votre mandataire d’agir en votre nom de la manière que vous lui permettez de le faire. Le mandataire interagit généralement avec des tiers en votre nom. Par exemple, si vous accordez une procuration financière à une personne chargée de gérer vos affaires pendant que vous êtes en vacances, votre agent peut payer vos factures, mener des affaires et interagir avec quiconque en votre nom pendant qu'il s'occupe de vos affaires.
Affidavit
Un affidavit est une déclaration sous serment faite par une personne qui jure sous serment que la déclaration est vraie. Lorsque vous faites un affidavit, vous affirmez que votre déclaration est véridique et vous le faites sous peine de parjure, tout comme si vous aviez fait cette déclaration devant le tribunal avec un témoignage sous serment. Le parjure est un crime. Si vous faites sciemment une fausse déclaration dans l'affidavit, vous commettez le crime de parjure et l'État peut vous punir en le condamnant à une amende et à une peine d'emprisonnement.
Affidavit du procureur
Lorsque votre mandataire agit en votre nom avec une autre partie, celle-ci lui demande souvent de prouver qu'il dispose d'une procuration. Une façon courante de le faire est d’exiger du mandataire qu’il présente un affidavit relatif à une procuration. Dans ce document, le mandataire indique qu'il est votre mandataire, que vous lui avez accordé une procuration et que vous ne l’avez ni révoqué. L'agent inclut également généralement une copie de la procuration avec l'affidavit.
Exigences
Tous les tiers n’exigent pas un affidavit quant à la procuration, et ceux qui le font peuvent exiger des conditions différentes quant au contenu de cet affidavit. Quels que soient les détails, l'affidavit doit être notarié ou officiellement reconnu par une personne autorisée par l'État, généralement un notaire. Un notaire n'est pas là pour confirmer que ce que vous déclarez est vrai, mais seulement pour confirmer que vous êtes la personne qui a fait la déclaration.
