Les investisseurs achètent régulièrement des actions de sociétés cotées en bourse. Ces investisseurs sont considérés comme des actionnaires ou des actionnaires et leurs actions représentent une part de propriété de la société. En raison de leur propriété, les actionnaires se voient attribuer plusieurs pouvoirs, notamment la possibilité d’élire un conseil d’administration. Ils participent à ces activités lors des assemblées annuelles des actionnaires. Beaucoup signent des formulaires de procuration qui leur permettent de voter sur des questions d’entreprise sans être présents. Les formulaires autorisent des tiers à voter en leur nom.
Procédure de vote
Selon la Securities and Exchange Commission des États-Unis, les sociétés offrent aux actionnaires quatre moyens de voter. Les actionnaires peuvent assister en personne à l'assemblée annuelle des actionnaires pour voter. Avant cette assemblée, les actionnaires reçoivent des documents décrivant les procédures de vote, les détails de l’assemblée et une carte de procuration. Les actionnaires peuvent également voter par courrier en complétant la carte de procuration, qui indique la question sur laquelle il faut voter. Une carte de procuration est distincte d’un formulaire de procuration: la carte est le bulletin de vote lui-même et le formulaire est une autorisation pour un tiers électeur. De plus, les entreprises peuvent autoriser les actionnaires à voter par téléphone ou par Internet.
Langue du formulaire de procuration
Bien que le langage du formulaire de procuration varie, les formulaires d'autorisation types exigent que les actionnaires s'identifient eux-mêmes, la société dans laquelle ils détiennent des actions, le tiers votant en tant que mandataire de l'actionnaire, l'assemblée à laquelle le mandataire votera et une reconnaissance du remplacement des mandataires précédents. sont remplacés. Les actionnaires doivent dater et signer le formulaire. Les votants mandataires sont tenus de voter selon les instructions de l'actionnaire.
Autoriser le proxy
Après avoir identifié un électeur mandataire et rempli le formulaire d’autorisation, les actionnaires peuvent transmettre le document au siège social. Certaines sociétés permettent également aux mandataires de présenter eux-mêmes le formulaire lors de l'assemblée annuelle des actionnaires concernée. Les mandataires sont autorisés à voter une fois l'autorisation soumise, que ce soit avant ou pendant l'assemblée des actionnaires concernée.
Révocation de procuration
En règle générale, les actionnaires ne sont pas liés par les formulaires de procuration déjà soumis s'ils souhaitent révoquer l'autorisation. Bien que les règles spécifiques varient d’une société à l’autre, une fois le formulaire de procuration signé et soumis, les actionnaires doivent suivre une procédure distincte pour révoquer l’autorisation. Généralement, les actionnaires inscrits doivent transmettre une lettre identifiant le mandataire, ainsi qu'une demande de retrait de l'autorisation de l'électeur. Cependant, les actionnaires doivent autoriser un nouveau mandataire s'ils ont l'intention de voter lors d'une assemblée à laquelle ils ne participeront pas physiquement.
Formulaires de procuration et courtiers
Les actionnaires qui achètent des actions par l'intermédiaire de courtiers ne votent pas directement avec la société et n'ont donc pas toujours besoin de signer des formulaires de procuration physiques. Les courtiers-négociants agissent en tant que mandataires et votent pour le compte de l'actionnaire. Ces actionnaires peuvent voter à l’assemblée soit en devenant un propriétaire inscrit, soit en demandant au courtier de remettre la procuration à l’actionnaire. Les actionnaires deviennent des propriétaires inscrits en demandant les certificats d'actions physiques, généralement moyennant des frais. Les actionnaires peuvent voter directement en se présentant physiquement à l’assemblée annuelle des actionnaires.
