Les prévisions de vente et les budgets sont des éléments essentiels du business plan. Tous deux nécessitent une planification et une préparation approfondies et doivent définir clairement les besoins à court et à long terme d'une entreprise. Disposer de prévisions de ventes et d'un budget bien développés permet aux propriétaires d'entreprise de projeter leurs revenus et leurs dépenses. Se préparer à l'avance permet de définir des objectifs métier réalistes et de minimiser les pertes ou les dépenses inutiles.
Objectif
L’objectif le plus essentiel pour l’établissement d’une prévision des ventes et d’un budget est de prévoir les revenus et les dépenses projetés d’une entreprise. Une prévision des ventes et un budget sont des outils qui peuvent aider les entrepreneurs à utiliser efficacement leurs finances, selon Dunn and Bradstreet. Les entrepreneurs doivent utiliser des prévisions de ventes et un budget pour fixer des objectifs réalistes en allouant des fonds à la production et aux opérations, ainsi qu’au salaire des employés. Il est facile de déterminer d’autres facteurs, tels que le montant des financements et les dépenses mensuelles, en développant une prévision des ventes et un budget. Avant de travailler sur une prévision des ventes et un budget, il est toutefois utile de développer un plan d’entreprise. Les prévisions de vente et les budgets peuvent être présentés aux investisseurs potentiels; ils donnent de la crédibilité à un plan d'affaires.
Prévoir
Une prévision des ventes devrait fournir une prévision mensuelle des revenus. Selon le type d'entreprise, les prévisions de ventes peuvent être planifiées pour toute l'année. Préparer à l’avance une prévision des ventes permet aux propriétaires d’entreprise de consacrer leur temps à la gestion de la production, des emplois et des besoins de financement d’une entreprise, selon Business Link. Avant d'élaborer une prévision des ventes, les propriétaires d'entreprise doivent prendre en compte des facteurs tels que les besoins en personnel, les données d'études de marché, la part de marché existante ou projetée et les ressources disponibles.
Budget
Selon la taille de l'entreprise, un budget de vente peut consister en un budget d'exploitation unique pour toute l'année ou en budgets individuels pour des aspects spécifiques d'une entreprise, selon Business Link. Un budget doit inclure le montant des réserves de trésorerie disponibles et les projections futures, ainsi que les coûts qui resteront fixes et les coûts susceptibles de changer au fil du temps. Un budget bien développé doit indiquer le retour sur investissement et les frais généraux d’une entreprise.
Considérations
La fiabilité des prévisions de vente et du budget dépend de la période couverte et de la quantité d'informations disponibles. D'autres facteurs, tels que le marché et la demande d'un produit ou d'un service, nécessitent des recherches supplémentaires et une préparation préalable. Les prévisions de vente et les budgets ne doivent pas nécessairement être parfaits; ils devraient cependant être réalistes. Les propriétaires d'entreprise peuvent élaborer des prévisions de ventes et un budget qui couvrent des projections mensuelles ou d'un à trois ans, selon «Entrepreneur».
