Comprendre l'objectif et le contenu d'un communiqué de presse vous aidera à distinguer les différences entre un communiqué de presse et une publicité payée. Vos connaissances vous aideront à rédiger un communiqué de presse efficace, ce qui augmente les chances que les médias utilisent vos informations à votre avantage.
Objectif
Un communiqué de presse fournit des informations aux médias dans le but de toucher le public par le biais d'une couverture d'informations. Une entreprise, qu’elle soit individuelle ou à but non lucratif, peut souvent obtenir une importante couverture de presse sans autre dépense que les coûts d’écriture et de diffusion du communiqué. Un communiqué de presse bien conçu présente les faits sous un jour positif et peut offrir une reconnaissance de nom, une crédibilité ou des avantages commerciaux auxiliaires précieux; Cependant, il ne s'agit pas d'une publicité payée et ne peut être conçue pour promouvoir de manière flagrante un produit ou un service.
Contacts médias
Un communiqué de presse peut être diffusé aux médias de différentes manières. Pour les nouvelles les plus rapides, le courrier électronique est le moyen le plus rapide et le plus simple d’atteindre les médias. Les communiqués de presse peuvent également être faxés et postés. Le courrier est souvent utilisé pour des dossiers de presse plus complets comprenant des photographies, des illustrations et des éléments explicatifs supplémentaires, tels que des brochures, que les journalistes peuvent utiliser pour rédiger un article plus complet.
Assurez-vous de fournir vos propres coordonnées en haut du communiqué de presse. Notez également quand le communiqué de presse peut être utilisé. La plupart sont «Pour publication immédiate», mais si vous souhaitez les utiliser après une date donnée, notez cette date.
Contenu
Un communiqué de presse doit être basé sur des faits intéressants. Ecrivez un article sur un jalon d'entreprise, de nouveaux produits et services, des événements spéciaux, des recrutements et des promotions de personnel. Inclure les bases pour toute nouvelle: qui, quoi, où, quand et pourquoi.
Organisation
Les rédacteurs utilisent souvent votre communiqué de presse exactement comme vous l'écrivez. Cependant, ils réduiront souvent le communiqué de presse de bas en haut pour s’adapter à l’espace disponible. Veillez donc à ce que les faits les plus importants apparaissent dans le titre et le premier paragraphe.
Style
Rédigez le communiqué de presse simplement, factuellement et aussi brièvement que possible. Évitez les hyperboles, les vanteries, les affirmations subjectives et les adjectifs superlatifs. Cependant, ce n’est pas parce que vous ne pouvez pas vous vanter que vous ne devez pas écrire une copie puissante et orientée vers les avantages. Évitez le temps passif. Le temps actif est plus fort. Vérifiez l’orthographe, la grammaire et la structure de la phrase. Assurez-vous que votre écriture présente votre sujet sous le jour le plus favorable.
Résumé de l'entreprise
À la fin du communiqué de presse, résumez brièvement votre entreprise, vos produits, vos services ou d’autres informations pertinentes.
