Un écart de comptabilisation vous indique en quoi un résultat commercial varie par rapport à une autre valeur, telle qu'un montant budgétisé, cible ou prévu. Par exemple, si vous avez budgétisé 500 USD pour l'affranchissement et dépensé 600 USD, la différence est de 100 USD et peut s'expliquer par une augmentation imprévue des tarifs d'affranchissement. Lorsque vous lisez que les ventes d'une entreprise ont été inférieures aux prévisions, cela signifie que celle-ci avait un écart négatif dans les ventes réelles par rapport aux ventes prévues. Cela diffère d'une variance dans les statistiques, qui indique la différence entre une valeur individuelle et la moyenne de toutes les valeurs.
Calcul de la variance en dollars
En comptabilité, vous calculez un écart en soustrayant la valeur attendue de la valeur réelle pour déterminer la différence en dollars. Un nombre positif indique un excès et un nombre négatif indique un déficit. Les nombres négatifs sont généralement indiqués entre parenthèses. Les excès et les déficits peuvent être bons ou mauvais, en fonction de la variance. Par exemple, si les revenus budgétés étaient de 1 million de dollars et que les revenus réels étaient de 900 000 dollars, l’écart est de (100 000 dollars), ce qui a un impact négatif sur la rentabilité. Si les dépenses budgétisées étaient de 800 000 dollars et les dépenses réelles de 700 000 dollars, la différence est également de (100 000 dollars), mais cela a un impact positif sur la rentabilité.
Calcul de la variance en pourcentage
Un écart de 1 million de dollars peut être faible ou important, en fonction de ce à quoi il est comparé. C'est pourquoi vous devez calculer la variance sous forme de montant en dollars et de pourcentage, ce qui indique la taille relative de la variance. Pour calculer une variance en pourcentage, divisez la variance en dollars par la valeur cible et non par la valeur réelle, puis multipliez-la par 100. Par exemple, la variance en pourcentage de l'exemple de revenu précédent est (100 000 USD) divisée par 1 million USD x 100, ou (10) pour cent. L'écart en pourcentage des dépenses est (100 000 $) divisé par 800 000 $, multiplié par 100, soit (12,5) pour cent.
Calcul de la variance d'un pourcentage
Vous ne devez pas calculer de différence de pourcentage pour un nombre déjà exprimé en pourcentage. Par exemple, le profit brut pour un chiffre d'affaires de 1 million de dollars et 800 000 dollars de dépenses est de 200 000 dollars. La marge brute est de 200 000 USD divisée par 1 million de dollars multipliée par 100, soit 20%. La marge brute pour les revenus de 900 000 $ et les dépenses de 700 000 $ est également de 200 000 $, de sorte que la variation de la marge brute est de 0 $. La marge brute est de 200 000 USD divisée par 900 000 USD x 100, soit 22,2%. La variance de marge est de 22,2% moins 20%, ou 2,2%, exprimée sous forme de différence entre les deux pourcentages.
Analyse des variances
Examinés isolément, les écarts peuvent être trompeurs. Dans l'exemple ci-dessus, les écarts de rentabilité indiquent une performance financière solide, le profit étant égal au bénéfice budgété et la marge bénéficiaire supérieure à celle budgétée. Toutefois, les détails révèlent que les ventes ont été inférieures au budget et que la rentabilité accrue résulte de la gestion ou de la réduction des dépenses. Selon les circonstances, cela peut indiquer que l'entreprise est en déclin et que des mesures d'économie de coûts, telles que des mises à pied, sont nécessaires pour maintenir la marge bénéficiaire budgétée.
Variances nommées
De nombreux écarts portent des noms spécifiques pour indiquer les valeurs comparées. Par exemple, si le coût total de la main-d'œuvre était budgété de 5 millions de dollars et que le coût réel était de 5,2 millions de dollars, la variation du coût de la main-d'œuvre est de 200 000 $. Comme le coût de la main-d'œuvre est le nombre d'heures travaillées multiplié par le taux payé par heure, vous pouvez calculer un écart pour chaque composant afin d'explorer plus en détail le motif de cet écart. La différence dans le taux payé s'appelle la variance de taux, et la différence dans les heures travaillées s'appelle la variance d'efficacité.De même, la variance d'utilisation des matériaux est une composante de la variance du coût des matières. L'autre composante est la variance du prix des matériaux.
