Les budgets représentent des rapports internes décrivant comment une entreprise dépense son capital. Les activités de comptabilité de gestion incluent souvent la préparation de plusieurs types de budget différents ainsi que le calcul et l'interprétation des écarts. Les entreprises examinent les écarts afin de déterminer les domaines dans lesquels l'entreprise fonctionne bien et ne fonctionne pas bien. L'interprétation des écarts budgétaires est souvent un processus mensuel pour les comptables en management. Ce processus relève généralement du processus budgétaire flexible, dans lequel les comptables comparent les dépenses réelles aux dépenses budgétisées.
Rassemblez le budget préparé précédemment et une copie du journal des décaissements.
Comparez les montants du budget pour diverses dépenses au capital réel dépensé dans le journal des décaissements.
Déterminez si la variance est favorable ou défavorable. Les écarts favorables indiquent qu'une entreprise a dépensé moins d'argent que prévu, tandis que les écarts défavorables indiquent des dépenses plus élevées que prévu.
Examinez chaque écart pour déterminer pourquoi cette différence existe. Des variations défavorables peuvent survenir en raison de la demande accrue de biens, ce qui nécessite davantage d’argent pour acquérir des matériaux et de la main-d’œuvre.
Utilisez une analyse d'écart budgétaire précédente pour déterminer si un écart se produit dans chaque période. Cela peut indiquer qu'il faut plus d'argent pour mener à bien un processus métier.
Conseils
-
La création d'un type de budget flexible ou d'un autre type devrait avoir lieu annuellement. L'analyse de la variance, cependant, peut être un processus de comptabilité mensuel.
