L'achat et la vente «porte dérobée» font référence à un accord entre un fournisseur et un client qui contourne les règles d'achat normales du client. Métaphoriquement, le fournisseur traite avec l'entreprise par la "porte arrière" plutôt que par l'avant du magasin, où se déroulent des activités légitimes. Les accords de porte dérobée sont problématiques d'un point de vue éthique et peuvent même parfois être illégaux.
Se déplacer dans le processus d'enchères
Les achats de porte dérobée sont plus fréquents lorsque les organisations sont supposées obtenir des offres de plusieurs fournisseurs potentiels avant de passer un accord. Un fournisseur peut entrer par la porte arrière en établissant une relation avec les dirigeants de l'organisation, qui orientent ensuite leurs agents aux achats afin qu'ils passent les commandes auprès de ce fournisseur. Ou bien un fournisseur pourrait offrir des commissions à un agent d’achat, en le payant sous la table pour choisir ce fournisseur. Lorsqu'il existe un système de porte dérobée, la société peut toujours répondre aux offres d'autres fournisseurs, mais comme la décision d'achat finale a déjà été prise, elle le fait uniquement à des fins d'apparence.
Questions éthiques et juridiques
Les organisations ne mettent pas en place des règles d'achat simplement pour compliquer les choses. Ils veulent tirer le meilleur parti de leur argent, et des exigences telles que les exigences en matière de mise en concurrence sont conçues de manière à rendre cet objectif plus probable. Les personnes au sein de l'organisation qui concluent des ententes de porte dérobée pourraient bien nuire à la compétitivité de leur entreprise. Dans les cas où les règles d'achat sont en fait des exigences légales, comme c'est souvent le cas dans les agences gouvernementales, les accords détournés peuvent être illégaux.
