Les entreprises se développent en fonction du travail effectué par les employés de l'entreprise. Les entreprises comptent sur leurs départements de ressources humaines pour constituer la main-d'œuvre qui guidera l'activité à l'avenir. La planification des ressources humaines implique de recruter les meilleurs employés, de les former et de les développer pour l’avenir. La planification des ressources humaines nécessite que le département tienne compte des besoins opérationnels actuels et futurs. Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre la planification des ressources humaines doivent prendre en compte les avantages et les inconvénients avant de procéder.
Proactive, pas réactive
La planification des ressources humaines adopte une approche proactive pour répondre aux besoins de l’entreprise, ce qui constitue un avantage pour l’entreprise. Avec une approche proactive, la société anticipe les besoins futurs, évalue les effectifs actuels de la société et détermine les actions à entreprendre pour se préparer. Le département des ressources humaines a la capacité de prendre en compte tous les aspects et les implications potentielles de différentes actions avant d'agir. Les entreprises sans planification des ressources humaines réagissent aux besoins des employés sans disposer de suffisamment de temps pour examiner toutes les options.
Développement des employés
Un autre avantage de la planification des ressources humaines concerne le développement des employés. Lorsque le département des ressources humaines identifie des employés potentiels pour occuper de futurs postes de direction, il peut mettre en œuvre des actions qui développeront les compétences en gestion de ces employés. La planification des ressources humaines permet à l'entreprise d'examiner les évaluations de performance pour déterminer les compétences qui manquent à un employé et de lui proposer des possibilités de formation.
Changement de culture
Un inconvénient de la planification des ressources humaines est lié à la pensée culturelle actuelle des employés. De nombreux employés travaillent de la même manière qu'ils avaient été formés à l'origine. Ces employés apprennent à effectuer leur travail efficacement et sont fiers de leurs capacités. Lorsque la direction des ressources humaines décide d'adopter une nouvelle approche et de mettre en œuvre une planification des ressources humaines, ces employés se sentent menacés. Leurs compétences actuelles pourraient ne pas être transférées aux nouveaux processus et l'employé aurait besoin d'apprendre un nouveau système.
Un investissement plus important à l'avant
Une entreprise doit investir temps et argent pour que la planification des ressources humaines devienne pleinement fonctionnelle, ce qui désavantage les entreprises à court d’argent. Pour comprendre la planification des ressources humaines, les employés doivent rechercher d'autres méthodes de planification, évaluer celle qui convient le mieux à l'entreprise et mettre en œuvre ce processus. Le responsable des ressources humaines doit déterminer l’adéquation du nouveau processus avec le personnel actuel et attribuer de nouvelles responsabilités à chaque employé. Une fois les responsabilités attribuées, chaque employé doit apprendre un nouveau rôle, ce qui nécessite une formation supplémentaire.
