Dissolvez-vous ou fermez-vous votre entreprise, la déplacez-vous ailleurs ou envisagez-vous d'arrêter la distribution du courrier à une adresse particulière de manière permanente pour une autre raison? Cela ne se fera pas nécessairement du jour au lendemain, du moins probablement du moins sans une adresse de transfert. Réfléchissez à la raison pour laquelle vous devez arrêter la distribution du courrier à votre adresse actuelle afin de comprendre vos options.
Prendre des mesures pour fermer le magasin
Lorsque vous décidez de fermer définitivement les portes de votre entreprise, son service de courrier reste actif pour des raisons valables. Par exemple, lorsque vous commencez à prendre des mesures pour fermer votre entreprise, il reste des transactions qui auront lieu au cours d'une période inconnue, telles que la production d'une déclaration de revenus annuelle pour la dernière année d'activité. Les documents liés à une telle transaction doivent avoir un endroit valide pour aller.
Si un propriétaire d'entreprise décède, l'exécuteur gère les problèmes urgents liés à l'entreprise. La distribution du courrier reste active jusqu'à ce que l'entreprise change de main ou ait été complètement dissoute. Toutefois, une adresse de transfert peut toujours être requise.
Initier un changement permanent d'adresse
Si vous envisagez de délocaliser votre entreprise de manière permanente, vous devez signaler le changement d'adresse au service postal des États-Unis (USPS). Vous pouvez mettre à jour l'adresse de votre entreprise sur le site Web USPS ou en personne dans votre bureau de poste local. USPS réacheminera tout le courrier de votre adresse postale ou de votre adresse postale actuelle vers la nouvelle adresse pendant un an au maximum, vous laissant ainsi le temps d'informer les départements et agences importants, tels que l'Internal Revenue Service, votre ville et le comté bouge toi. Les détails pertinents de votre changement d'adresse sont conservés dans la base de données nationale de changement d'adresse pendant quatre ans.
Transférer votre courrier professionnel
Supposons que vous receviez une partie de votre courrier professionnel à l'adresse municipale de votre entreprise et d'autres à une ou plusieurs boîtes postales. Pour gérer votre entreprise plus efficacement, vous préférerez peut-être que tous vos courriers professionnels soient dirigés vers une seule adresse, telle que l'emplacement de votre magasin ou de votre bureau. Dans ce cas, vous pouvez vous inscrire à Premium Forwarding Service Commercial. Avec ce service, tout votre courrier est rassemblé et emballé, puis envoyé à une autre adresse qui vous convient.
Arrêt de la livraison d'un courrier
Par exemple, si vous ne devez interrompre la livraison d’une lettre envoyée à une connaissance de l’entreprise ou d’un colis envoyé à un client, vous pouvez le faire en utilisant le service USPS Intercept. Vous devez vous inscrire au service et payer des frais, mais c'est un moyen pratique de prévenir une commande annulée et de vous la faire renvoyer ou de faire renvoyer un courrier envoyé à la mauvaise adresse vers la bonne.
