Comme une entreprise, une église doit rester organisée pour fonctionner efficacement. Une partie de cette organisation consiste à créer un bon manuel de politiques et de procédures. Quelle que soit la dénomination pour laquelle le manuel est créé, un bon manuel de politiques et procédures dictera clairement la manière dont l'église est censée fonctionner.
Administration, Leadership, Personnel
Les employés de l'église peuvent inclure le responsable du culte ou le pasteur, le bibliothécaire, le secrétaire et les assistants techniques, ainsi que le personnel de maintenance. Chacun de ces employés a besoin de directives quant à leurs tâches spécifiques et à la manière dont ils doivent se comporter lorsqu'ils sont au travail. Le manuel devrait dicter comment les employés sont embauchés, combien ils sont payés, quand et comment leur performance doit être examinée, comment les conflits doivent être résolus et quelles mesures seront prises pour garantir la vie privée et les droits des employés. C’est probablement la partie la plus importante du manuel, car tous les comportements seront basés sur ces directives. Cette section devrait être créée en premier.
Finances
Les églises reçoivent des dons et des contributions au cours d'une année. Ils peuvent avoir besoin de payer des hypothèques sur les biens de l'église et avoir d'autres dépenses telles que les salaires et l'assurance sur les véhicules de l'église. Parce que ces dépenses dictent en grande partie ce qu'une église est capable de faire en termes de ministère, indiquez exactement comment tous les types d'argent doivent être gérés et quel est le budget projeté pour l'année. Par exemple, comment allez-vous suivre les contributions? Qui écrit les chèques et paie les factures de l'église et les salaires? Y aura-t-il des levées de fonds?
Ministère
Inclure une section sur la façon dont le ministère lui-même doit fonctionner. Par exemple, y aura-t-il un service à la fois contemporain et traditionnel? S'il y a plus d'un pasteur de rang égal, comment allez-vous déterminer qui dirige chaque service? Les réponses à ces questions devraient fournir une explication décente de ce que quelqu'un peut s'attendre à voir lors d'un service et ainsi avoir le potentiel de vous distinguer des autres organisations religieuses.
Autre
Inclure une ou plusieurs sections qui traitent de considérations telles que les biens que l'église possède et ce qu'il faut faire en cas d'urgence médicale ou autre. Citez les lois pertinentes ou les recommandations confessionnelles pouvant être contraignantes, telles que la procédure à suivre ou le moment où vous devez déposer un rapport de vandalisme ou d’abus. Inclure également un énoncé de mission avec des buts et objectifs.
