Recevoir des dons est parfois la seule façon pour les organisations locales à but non lucratif et les associations caritatives de continuer à fonctionner et de travailler pour leur cause. Les personnes chargées de rechercher ces dons peuvent faire leur demande par courrier électronique. Plus vous consacrez du temps et des efforts à la rédaction du courrier électronique, plus vous avez de chances de persuader les personnes figurant sur votre liste de diffusion de faire un don à votre organisation ou à votre groupe.
Ajouter une ligne de sujet accrocheur à votre email. Le sujet est ce qui attire l’attention des destinataires et conduit à ouvrir et à lire le courrier électronique. Quelque chose comme «Demande de don» risque d’être supprimé, alors que «Les enfants locaux sans abri ont besoin de vous aujourd’hui!» Pourrait attirer l’attention du lecteur plus efficacement.
Expliquez la nature de votre cause. En utilisant l'exemple ci-dessus, votre organisation pourrait fournir un refuge aux enfants et aux familles sans abri locaux. Parlez de votre cause au début de l'e-mail de demande de don afin que les destinataires comprennent ce que vous faites.
Discutez de la manière dont les dons que vous recevrez seront utilisés. Utilisez des numéros spécifiques chaque fois que possible. Par exemple, un don de 75 dollars pourrait suffire à nourrir un enfant sans abri pendant un mois. Ces montants suggérés donneront aux bénéficiaires une meilleure idée du montant des dons.
Demandez le don. Lorsque vous envoyez une demande de don par courrier électronique, demandez-la. Cela rend plus probable que vos destinataires comprennent ce que vous attendez d'eux et agissent. Indiquez toujours le nom et l'adresse des personnes à qui envoyer des dons, ainsi que tout autre moyen de faire un don, par exemple via Paypal ou par carte de crédit, afin de rendre le don aussi simple que possible pour le destinataire.
Utilisez des paragraphes courts dans votre email d'une phrase ou deux. Cela aide les lecteurs à parcourir le courrier électronique, à avoir l’idée et à faire un don plus rapidement.
Merci aux destinataires d’avoir pris le temps de lire le courrier électronique et d’avance de faire un don. Montrez votre appréciation et votre gratitude pour leur générosité, et ils seront plus enclins à faire un don.
