Le courrier électronique est un élément important de la communication et, s'il est utilisé correctement, peut vous aider à développer votre activité. Vous pouvez utiliser le courrier électronique professionnel pour annoncer votre entreprise, faire de la publicité, promouvoir un nouveau produit ou service ou pour gagner de nouveaux clients. L'envoi d'un courrier électronique professionnel est simple lorsque vous suivez quelques étapes élémentaires et utilisez l'étiquette appropriée. Une fois que vous avez compris, continuez à utiliser le courrier électronique professionnel pour tenir les clients informés et développer votre entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Adresses mail
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Imprimante
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Papier
Choisissez une ligne d'objet qui attire l'attention. Être spécifique. "Toutes les fleurs de printemps à moitié éteintes le dimanche" attirera plus l'attention qu'une ligne d'objet indiquant "Vente le dimanche".
Saluez vos clients ou clients au début de votre courrier électronique. Même si vous envoyez des courriels en masse, donnez au client le sentiment de le reconnaître personnellement. Certains programmes de messagerie d'entreprise vous permettent d'insérer différents noms pour chaque messagerie.
Allez droit au but rapidement. Les clients ne liront pas plusieurs paragraphes. Faites un effort pour obtenir les informations les plus importantes dans le premier paragraphe et incluez des photos du produit pour un intérêt visuel.
Remerciez les clients pour leur temps et leur travail. Être courtois et poli encourage la fidélité des clients.
Vérifiez votre courrier électronique et relisez-le plusieurs fois pour vous assurer que vous n'avez commis aucune erreur.
Créez et enregistrez une signature électronique pour tous les courriels professionnels. Indiquez votre nom et votre titre au sein de l'entreprise, le nom de votre entreprise et vos coordonnées.
Conseils
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Utilisez toujours les lettres majuscules et minuscules en conséquence. Taper un email en majuscules donne l’impression que vous criez. C'est difficile à lire aussi.
Attention
Assurez-vous que l'adresse électronique de votre entreprise est associée à un nom professionnel qui reflète votre entreprise. Votre entreprise perdra en crédibilité si les clients reçoivent un courrier électronique professionnel de "[email protected]".
