Comprendre les principales responsabilités des employés et leur autonomie pour prendre des décisions est essentiel pour déterminer leur classification en vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA). Les employés considérés comme des employés non exemptés reçoivent un salaire minimum ou plus pour toutes les heures travaillées moins de 40 heures par semaine; pour toute heure au-delà de 40 heures travaillées dans une semaine, un taux de moitié et demi doit être payé. Les employés classés comme exemptés ne sont pas rémunérés pour les heures supplémentaires en vertu de la LSF.
Articles dont vous aurez besoin
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Information sur le salaire des employés
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Les descriptions d'emploi
Tests de salaire
Déterminez combien l'employé gagne chaque semaine. Un employé doit gagner un minimum de 455 $ par semaine pour être classé comme exonéré.
Déterminez si l'employé est hautement rémunéré. Les employés gagnant 100 000 $ ou plus par an sont considérés comme hautement rémunérés selon les normes de la LSF. Ce test ne peut pas être appliqué aux employés non cadres. Si les cadres ne sont pas fortement rémunérés, un test des tâches doit être effectué pour déterminer si le travail est exempté ou non exempté.
Effectuez un test de base salariale pour déterminer le mode de rémunération d'un employé. Si le salaire est reçu selon un montant prédéterminé, quelle que soit la quantité ou la qualité du travail et si le plein salaire est versé pour une semaine au cours de laquelle le travail est exécuté, un employé est considéré comme exempté. Les exceptions à la règle incluent les congés personnels, qui peuvent réduire les paiements de salaire ou les congés de maladie payés au lieu d'un salaire normal.
Devoirs
Élaborer des descriptions de travail détaillées pour chaque titre. Le titre du poste à lui seul ne permet pas de classer un travail comme étant exempté ou non exempté.
Utilisez la description de poste pour déterminer si un employé est un dirigeant exempté. Cette classification doit avoir la gestion comme tâche principale. Les responsabilités incluent la gestion d’au moins deux personnes à temps plein et l’autorité réelle sur le statut professionnel des personnes gérées. Les responsabilités incluent la prise de décisions d’embauche et de licenciement, la détermination des niveaux de production et la gestion des budgets.
Déterminez si l'employé est un professionnel exempté. Selon la LSF, un professionnel exempté est une «profession savante». En règle générale, les professionnels exemptés ont atteint un niveau de formation supérieur au baccalauréat. Les médecins, les avocats et les pharmaciens sont des exemples de cette exemption.
Utilisez la description de poste pour déterminer si l’employé appartient à la catégorie administrative exemptée. Cette classification est la plus difficile à déterminer. La LSF définit les tâches administratives comme l’accomplissement de «responsabilités non manuelles ou de bureau nécessitant l’utilisation de la discrétion et d’un jugement indépendant». vendeurs.
Attention
Le facteur déterminant le plus important pour classer les employés comme étant exemptés ou non exemptés découle de l’examen des droits.
