La Fair Labor Standards Act (FLSA) stipule que tous les employés doivent recevoir au moins le salaire minimum fédéral et doivent être rémunérés en sus pour toute heure travaillée au-delà de 40 heures par semaine. La loi permet également à certaines catégories d’emplois d’être exemptées des heures supplémentaires requises. La différence entre Exempt et Non-Exempt a plus à voir avec les tâches que avec le type de rémunération que reçoit l'employé.
Déterminez le type de travail effectué par l'employé. Si un employé est chargé d'accomplir les tâches nécessaires au bon fonctionnement d'un service, elles sont probablement non-exemptées. Un exemple de ceci serait un commis au détail.
Déterminez le type d’exemption auquel l’employé peut tomber. Il existe cinq types différents: dispense pour cadres, dispense administrative, dispense professionnelle, dispense relative aux ordinateurs, dispense pour ventes extérieures.
Testez les tâches pour une exemption de l'exécutif. L'employé doit toucher au moins 455 $ par semaine. La tâche principale doit être la gestion d'un département, l'employé doit diriger le travail des autres et est autorisé à embaucher et à licencier des employés.
Examinez l'employé pour l'exemption administrative. Pour cela, l’employé doit toucher au moins 455 $ par semaine et s’acquitter de la tâche principale qui consiste à effectuer des travaux de bureau qui sont liés à l’entreprise et à exercer un jugement indépendant des questions importantes.
Assurez-vous que l'employé est admissible à une exemption professionnelle. Cette exonération concerne un employé rémunéré au moins 455 $ par semaine. En plus de cela, le travail de l'employé doit nécessiter des connaissances avancées dans un domaine scientifique ou un apprentissage pour lequel il doit suivre un long parcours scolaire.
Déterminez l'exemption pour les professionnels de l'informatique. Vous devez leur payer au moins 455 $ par semaine ou au moins 27,63 $ par heure. En outre, cet employé doit être un analyste de systèmes, un programmeur et un ingénieur en logiciel, dont les tâches comprennent l'analyse des systèmes pour déterminer les spécifications du logiciel et le développement de programmes basés sur les spécifications de l'utilisateur ou des systèmes d'exploitation de la machine.
Testez l'éligibilité de votre force de vente externe pour une exemption. Les tâches principales de cet employé consistent à vendre ou à collecter des commandes pour l'entreprise et à s'absenter régulièrement du bureau de l'employeur.
Conseils
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Le site Web de la FSLA (dol.gov/whd/Flsa/index.htm) contient plusieurs feuilles de calcul pour chaque classification. Si vous avez besoin de prendre une décision, vous devriez consulter ces feuilles de travail, qui vous aideront à retrouver votre statut juridique.
Attention
Ce n'est pas parce que vous payez à un employé un salaire (par opposition à un salaire horaire) qu'il est automatiquement un employé exonéré. Vous devez déterminer le statut en fonction des tâches du poste.
