Les règlements administratifs régissent la composition, les conditions, la pratique et la procédure du conseil d'administration d'une société. Avec un ensemble de règlements conformes aux meilleures pratiques standard en matière de gouvernance d'entreprise, la révocation de membres du conseil d'administration est une simple question d'établissement de la cause et d'obtention d'un vote majoritaire du conseil en faveur de l'action. Des problèmes surviennent lorsqu'une société omet de mettre en place des règlements administratifs ou lorsque ceux-ci ne précisent pas comment révoquer des administrateurs. Dans ces cas, les dispositions par défaut de la loi sur les sociétés dans l'État où la société est enregistrée contrôlent.
Reportez-vous aux règlements de la société pour connaître la procédure spécifique de révocation d'un membre du conseil. Si la société fonctionne sans règlement, envisagez d’adopter un ensemble avant de prendre des mesures radicales. Sinon, notez la procédure de réunion et le pourcentage de vote favorable nécessaire pour révoquer un administrateur.
Convoquer une réunion du conseil. Aborder la question de la révocation du président pour discussion. Décidez si vous souhaitez le retirer du bureau du président ou du conseil d'administration. Négocier une démission pour éviter l'acrimonie, si possible.
Votez pour destituer le président conformément aux règlements de la société. Des règlements bien rédigés permettront généralement de destituer un membre du conseil d’administration ou du conseil entièrement à la majorité ou à la majorité qualifiée des autres membres. Enregistrez le vote dans le procès-verbal de la réunion et ajoutez-le au registre des archives de l'entreprise. Notifier le président de la décision. Il est relevé de ses fonctions à partir du moment où le vote est enregistré, à moins qu’il ne prenne effet à une date ultérieure.
Convoquer une assemblée générale des actionnaires si la société n'a pas de règlement administratif concernant le renvoi de membres du conseil d'administration. Chaque État a une loi sur les sociétés avec des dispositions par défaut pour les activités du conseil d'administration qui contrôlent en l'absence de règlements. Les dispositions types exigent un vote à la majorité des actionnaires pour révoquer un membre du conseil, avec ou sans motif. Vérifiez la loi où votre société est enregistrée pour tout écart par rapport au modèle.
Votez parmi les actionnaires pour destituer le président. Enregistrez le vote dans le procès-verbal de la réunion. Ajoutez les procès-verbaux aux registres de l'entreprise. La décision prend effet immédiatement, sauf indication contraire.
