En termes simples, un décaissement de salaire est la somme d'argent qu'un employé salarié reçoit chaque jour de paie. Toutefois, contrairement aux salaires des travailleurs rémunérés à l’heure, un salaire n’est pas basé sur la durée du travail. Le montant d'un salaire décaissé est calculé différemment, et les règles régissant l'indemnisation par salaire diffèrent quelque peu de celles qui s'appliquent aux travailleurs horaires.
Définition
Un salaire est un montant de salaire prédéterminé. Par exemple, vous pourriez recevoir un salaire de 45 000 dollars par an. Un versement de salaire correspond à la portion de ce montant que vous recevez chaque jour de paie. Par exemple, si vous êtes payé deux fois par mois sur un salaire annuel de 45 000 $, vous recevez 1 / 24ème de ce montant chaque jour de paie, soit 1 875 $. Vous pourriez recevoir une autre rémunération en plus du salaire de base, telle que des commissions ou des primes.
Employés exonérés
Les employés de certaines professions peuvent être exemptés des dispositions relatives aux heures supplémentaires et au salaire minimum de la Fair Labor Standards Act. Ceux-ci comprennent les employés des ventes extérieures, de l'administration, des professionnels et des cadres, ainsi que certains travailleurs en informatique. Bien que la fréquence des distributions de salaire puisse varier (hebdomadaire, bimensuelle, bimensuelle ou mensuelle), un employé exempté doit recevoir l'équivalent de 455 $ par semaine ou plus. Toutefois, un employé exonéré n’a pas droit à une rémunération supplémentaire pour ses heures supplémentaires.
Employés non exemptés
Les employeurs paient parfois des employés non exemptés sur une base salariale. Une des raisons courantes est que cela simplifie la tenue des registres et réduit les coûts de traitement de la paie. Toutefois, les employés non exemptés sont soumis aux dispositions relatives aux heures supplémentaires et au salaire minimum de la LSF. L'employeur doit indiquer le nombre prévu d'heures de travail et indiquer que l'employé est payé au salaire minimum ou à un taux supérieur. Par exemple, un employé salarié non exempté payé 600 $ pour une semaine de 40 heures bénéficie d'un taux horaire équivalent de 15 $ l'heure.
Heures supplémentaires
Si un employé salarié non exempté travaille plus de 40 heures par semaine, le versement du salaire doit inclure une rémunération supplémentaire correspondant à 1 1/2 fois le taux horaire normal pour les heures travaillées au-delà de 40 ans. Supposons qu'un employé non exempté reçoive 600 USD pour une semaine de 40 heures, mais travaille 45 heures. L'employé a droit à cinq heures de temps supplémentaire rémunérées à raison d'une fois et demie, soit 15 $ l'heure, ce qui équivaut à 112,50 $. Ce montant doit être ajouté à la distribution de salaire régulière. Si un employé doit travailler moins de 40 heures par semaine, aucune indemnité supplémentaire n’est requise en vertu de la LSF pour les heures de travail supplémentaires, à moins que le total pour une semaine ne dépasse 40 heures. Dans ce cas, la répartition du salaire de l’employé doit inclure une rémunération supplémentaire au taux horaire normal de l’employé pour les 40 premières heures travaillées, ainsi qu’une rémunération des heures supplémentaires à une fois et demie le taux horaire normal.