Les revenus et les dépenses sont la base de toute entreprise. La définition des revenus et des dépenses englobe différents domaines et types de transactions, car différentes disciplines professionnelles les considèrent de manière pertinente pour leurs situations spécifiques. Comprendre les différents types, en particulier les dépenses, permet aux entreprises d’enregistrer les données financières avec plus de précision.
Revenu comptable
Le revenu a différentes définitions selon le secteur d'activité spécifié. Le revenu général est une somme d'argent ou un équivalent qui résulte de salaires, traitements, loyers d'un terrain ou d'un bâtiment, d'intérêts, de dividendes ou de bénéfices d'un investissement.
La définition comptable officielle du revenu est l'excédent du revenu sur les dépenses pour une période comptable donnée. La même définition s'applique au profit brut ou au bénéfice. Si l'actif total d'une entreprise augmente au cours d'une période comptable quelconque, ce montant est également considéré comme un revenu.
Autres types de revenus
En économie, le revenu définit quelque chose de légèrement différent. Les économistes considèrent les revenus comme le montant maximum d'argent qu'une personne dépense au cours d'une période donnée sans empirer. Sur le plan économique, le revenu est le véritable moteur de l'économie, car la demande de biens et de services des acheteurs ne peut exister que si les acheteurs ont un revenu à dépenser. L'argent, des redevances, une dotation ou tout autre type de paiement qu'une personne reçoit de manière périodique ou régulière constitue également un revenu.
Dépenses
Une dépense est une somme d'argent ou un équivalent en espèces payé en échange de biens et de services. Une dépense peut également être imputée aux recettes disponibles, comme dans le cas d’une facture en attente de paiement. Une dépense en recettes sert à payer les biens et services que l'entreprise utilise dans un court laps de temps, par exemple un an ou moins. Si une entreprise effectue une dépense pour des immobilisations telles que des machines ou du gros matériel qui dure plus d’un an, il s’agit d’une dépense en capital.
Les entreprises inscrivent les dépenses en immobilisations dans leurs bilans. Le compte de résultat de la société indiquera toutes les recettes et les dépenses ainsi qu'un niveau de revenu net ne montrant pas le montant supplémentaire investi dans les dépenses en capital. Un actif acheté avec une dépense en capital est comptabilisé ou capitalisé dans le bilan de la société et fait l'objet d'une dépréciation périodiquement jusqu'à ce que la valeur se déprécie ou que la société vende l'actif.
Stratégie de revenus et de dépenses
Les entreprises tentent de maintenir les coûts aussi bas que possible sans sacrifier les revenus. Cela vient avec un enregistrement et un contrôle précis des revenus et des dépenses. Étant donné que la plupart des entreprises ont besoin de matériaux pour leurs produits, leurs employés et leur équipement de bureau, elles doivent notamment dépenser suffisamment d’argent pour couvrir les dépenses importantes qui permettent à l’entreprise de fonctionner et de générer des revenus et des bénéfices.
