Lorsqu'un client contractant offre une opportunité de projet au moyen d'un système d'appel d'offres concurrentiel, il oblige tous les participants potentiels à fournir un cautionnement, appelé cautionnement, à côté de leur soumission. Le client conserve le cautionnement de soumission jusqu'à ce que la partie offrant le prix le plus bas conclue un accord formel et signé. Une fois le contrat conclu, la société fournit au client un autre cautionnement appelé cautionnement. Le client renvoie le cautionnement de soumission à la société en contrepartie de la remise du cautionnement d'exécution.
Cautionnements
Les cautionnements sont des documents à ordre émis par un tiers dans le cadre d'un contrat commercial. Généralement souscrits par des banques ou des assureurs, les cautionnements garantissent à un client une indemnisation pour les actes fautifs de la part de la société. Les cautionnements et les cautionnements d'exécution sont deux cautionnements d'usage courant.
Cautionnements
Les cautionnements de soumission sont achetés par les entreprises contractantes contractantes qui participent à une offre concurrentielle pour un projet. Ces sociétés soumettent une offre pour le prix qu'elles facturent ainsi qu'un cautionnement de soumission pour le même montant. Un cautionnement de soumission garantit que le client contractant recevra toujours le prix le plus bas, même si la société offrant le prix le plus bas se désiste sans passer le contrat.
Comment fonctionnent les cautionnements
Si une entreprise est choisie comme le plus bas soumissionnaire dans une offre concurrentielle pour un projet, rien ne lui incombe jusqu'à ce qu'elle signe officiellement un contrat avec le client. Si l'entreprise refuse de signer le contrat, le client doit accepter la prochaine offre la plus basse. Dans un tel cas, l'émetteur de la garantie de soumission veille à ce que le client continue de recevoir la soumission initiale la plus basse en payant la différence entre l'offre la plus basse et la suivante.
Les obligations de performance et le retour de l'offre
Une fois que la société ayant soumissionné le moins cher a passé un contrat avec le client, elle est tenue de présenter un cautionnement d'exécution. Semblable au cautionnement de soumission, le cautionnement d'exécution vise à protéger le client et à assurer une compensation en cas de manquement de la part de la société à ses obligations contractuelles. Le client détient le cautionnement de soumission en garantie jusqu'à ce que la société soumette le cautionnement d'exécution à sa place.
Cautionnement en tant qu'assurance
Bien que les cautionnements garantissent une indemnisation pour des actes répréhensibles, ils ne sont pas considérés comme des polices d'assurance. Si un client dans un contrat juge nécessaire d'exercer ses droits sur un cautionnement de soumission ou un cautionnement, le preneur ferme indemnisera d'abord le client pour le montant approprié, puis sollicitera la société du montant de ce dédommagement. En ce sens, les cautionnements fonctionnent en partie pour inciter les entreprises à respecter leurs obligations.
