Les employés peuvent demander un congé non payé en vertu de la loi sur les congés pour raisons médicales et familiales sans craindre de perdre leur emploi ou leurs avantages médicaux s'ils ne peuvent pas travailler pour des raisons médicales ou s'ils doivent rester à la maison pour s'occuper d'un membre de leur famille souffrant. Dans le même temps, les employeurs peuvent demander un certificat médical à un prestataire de soins de santé avant d’accorder un congé FMLA. Les employeurs doivent accorder à la travailleuse au moins 15 jours calendaires le délai de soumission du certificat médical ou de la recertification d'un congé existant, à compter de la date à laquelle elle reçoit le formulaire vierge.
Délais de certification médicale FMLA
Si un employé omet de soumettre ses documents médicaux à temps, l’employeur peut refuser la demande de congé. L'absence du travail peut alors être considérée comme non justifiée et le motif d'actions punitives, y compris le licenciement. Cependant, les règlements de la FMLA stipulent que la règle des 15 jours est annulée lorsque l'employé fait un effort de bonne foi pour fournir la documentation mais ne peut le faire. Pour faire face à cette éventualité, le site Web de FMLA Insights recommande qu’après l’échéance du délai de 15 jours, les employeurs envoient une lettre de notification demandant la documentation dans les sept jours. En vertu de la réglementation de la FMLA, les employeurs peuvent considérer les absences après l’expiration du délai de 15 jours et jusqu’à ce que le formulaire soit reçu, à moins que l’employé n’ait fait un effort de bonne foi pour obtenir et retourner le certificat médical. Si un employé ne fournit jamais de documentation médicale, la période initiale de 15 jours peut également être considérée comme une absence non excusée.