Comment introduire un partenaire fournisseur

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Anonim

L'ajout de nouveaux produits à la gamme d'une entreprise est parfois effectué lorsqu'un nouveau fournisseur, représentant différents articles, est engagé. Le lancement de nouveaux produits à la fois pour le personnel et les clients se fait par une introduction au fournisseur et une assurance que ses produits sont bien adaptés à la société dans son ensemble.

Articles dont vous aurez besoin

  • Matériel de marketing actuel

  • Carte de ligne actuelle ou liste de tous les produits et fournisseurs

  • Matériel de marketing et informations sur le nouveau fournisseur

Finaliser toutes les négociations de contrat avec le nouveau fournisseur afin de parvenir à un accord acceptable. Rencontrez le nouveau fournisseur pour déterminer la date de son représentant et discutez-en avec votre personnel à propos des nouveaux produits. Leur demander de fournir suffisamment de supports marketing, de fiches d'informations sur les produits et d'échantillons pour démontrer les produits et, si possible, les distribuer aux employés. Indiquez au fournisseur le nombre total d'éléments nécessaires pour la réunion, en fonction du nombre d'employés présents.

Rédiger un courrier électronique interne ou une note de service à tous les membres du personnel annonçant la nouvelle relation. Donnez un aperçu du fournisseur, y compris le nom du représentant qui travaille avec votre entreprise et la date à laquelle les nouveaux produits seront disponibles. Expliquez chaque nouveau produit dans un paragraphe. Incluez un lien vers le site Web du fournisseur ou joignez des supports marketing au produit.

Envoyez un courrier électronique ou un mémo séparé pour demander à tout le personnel d’être présent à la réunion de dévoilement et d’introduction programmée avec le fournisseur. Donnez la date, l'heure et le lieu de la réunion. Incluez à nouveau les informations sur le produit et rappelez aux employés de vous contacter ou de contacter la direction pour toute question ou préoccupation.

Organisez la réunion des fournisseurs en travaillant avec le représentant. Prévoyez suffisamment de temps pour que vous, ou un membre de la direction de votre entreprise, puissiez parler en premier et présenter le nouveau fournisseur. Ensuite, demandez au vendeur de parler du partenariat et des nouveaux produits. Distribuez de la documentation supplémentaire sur le produit et des échantillons, si disponibles. Prévoyez du temps pour que les employés posent des questions et que le représentant du fournisseur rencontre la direction, si le temps le permet.

Planifiez des réunions séparées pour les membres de l'équipe de vente de produits et le personnel du bureau de la comptabilité. Demandez au fournisseur de rencontrer l'équipe de vente responsable de la vente des articles et d'organiser des réunions supplémentaires pour former et éduquer tous les membres de la vente. Demandez à un représentant du service des comptes clients du fournisseur de rencontrer votre service de comptabilité pour discuter des processus de paiement et de facturation.

Promouvoir les nouveaux produits. Incluez des informations sur votre site Web, votre page de média social et d’autres supports marketing. Fabriquez et distribuez un communiqué de presse. Assurez-vous de noter le nom du fournisseur dans tous les documents.

Conseils

  • Utilisez des communications internes telles que le courrier électronique et les réseaux intranet pour promouvoir l'annonce à venir. C’est une façon de laisser les membres du personnel susciter de l’enthousiasme pour l’anticipation des nouveaux articles mis à disposition par le nouveau fournisseur.

Attention

Ne signez pas d’accord avec un nouveau vendeur tant que toutes les vérifications diligentes n’ont pas été effectuées et que le vendeur n’a pas été jugé solvable et capable de respecter toutes les expéditions et tous les accords commerciaux.