Les réunions budgétaires sont importantes pour les petites entreprises et les grandes entreprises. Ces réunions discutent du fonctionnement du budget et des modifications à apporter au budget pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Les réunions doivent également définir le budget afin de rendre la situation financière de l'entreprise plus attrayante pour les investisseurs et les actionnaires, par exemple. Suivez les règles de base relatives aux réunions budgétaires pour lancer les discussions et atteindre les objectifs fixés.
Choisir des candidats
Que l'entreprise soit grande ou petite, seuls certains employés de l'entreprise doivent assister à la réunion budgétaire. Étant donné que le budget sera discuté en détail, la plupart des cadres ne pensent pas que le budget est pertinent pour les travailleurs débutants ou les employés qui ne travaillent pas directement avec le budget. Choisissez des candidats à une réunion, tels que les dirigeants, le PDG, les comptables et les analystes financiers, si ces rôles sont présents dans l'entreprise.
Revoir les directives de réunion
Avant que la réunion ne commence, les directives ou les règles de la réunion doivent être revues. Celles-ci diffèrent d'une entreprise à l'autre et d'une réunion budgétaire à l'autre, mais peuvent notamment ne pas interrompre une conversation et suivre l'agenda budgétaire. Les lignes directrices sont établies et devraient être revues dans le seul but de disposer d'une réunion budgétaire structurée, où les problèmes sont résolus et les conflits résolus.
Suivre un agenda
Un ordre du jour doit être rédigé avant la réunion du budget. L'ordre du jour décrira les questions à traiter lors de la réunion. Cela peut inclure une restructuration budgétaire, des coupes budgétaires ou une augmentation des recettes budgétaires, par exemple. L'ordre du jour permet aux candidats de parler des problèmes actuels, plutôt que de discuter d'informations non pertinentes, qu'il s'agisse du budget ou d'autres informations relatives à l'entreprise.
Ecouter l'entrée
Même si les dirigeants ont peut-être le mot pour la plus grande partie de la réunion budgétaire au fur et à mesure que les questions à l'ordre du jour sont traitées, les autres employés participant à la réunion doivent pouvoir prendre la parole. Parfois, une nouvelle perspective sur une situation peut résoudre certains des principaux problèmes qui se posent. Demandez que vos commentaires ou discussions soient abordés à la fin de la réunion, lorsque toutes les informations ont été présentées aux candidats.
Fixer de nouveaux objectifs
Une règle qui devrait être présente dans chaque réunion budgétaire est la définition de nouveaux objectifs, une fois que tous les problèmes ont été résolus. Le simple fait de reconnaître que des problèmes existent dans le budget n’aide pas l’entreprise à aller de l’avant. Les objectifs financiers aident l’entreprise à passer d’un budget non fonctionnel à un budget entièrement opérationnel, par exemple. Fixez de nouveaux objectifs budgétaires à la fin de la réunion avec la contribution de chaque employé présent.
