Lorsque vous exploitez une entreprise qui accepte des chèques, il existe toujours la possibilité de recevoir un chèque sans provision d'un client. Les règles de collecte des fonds promis sur un mauvais chèque varient selon les États. En Caroline du Nord, par exemple, une procédure de recouvrement offre au rédacteur de chèques un délai suffisant pour effectuer un nouveau paiement sans engager de poursuites, tout en permettant au destinataire du chèque de recouvrer les fonds, frais de service et frais bancaires d'origine.
Horaires de la collection
Votre entreprise dispose de 15 jours pour envoyer une lettre recommandée ou par courrier recommandé à l'auteur du chèque l'avertissant que votre entreprise a reçu un chèque sans provision et exige le paiement de tous les montants dus dans les 30 jours suivant la date d'envoi de votre lettre.À la fin de cette période, vous pouvez envoyer une deuxième lettre de demande ou contacter le bureau du procureur de votre comté pour savoir si votre comté dispose d'un programme de chèques sans valeur (voir la section 3).
Demandes écrites
La première lettre de notification envoyée à l'auteur d'un mauvais chèque est très factuelle. Il ne présume pas que l'auteur du chèque avait une intention criminelle lorsqu'il a rédigé le chèque, mais révèle en détail les conséquences de ne pas payer les fonds dus à votre entreprise conformément à la loi. Les statuts G.S 6-21.3 des statuts de la Caroline du Nord fournissent une lettre type que votre notification devrait suivre en grande partie. Si vous ne recevez pas de réponse à cette lettre, vous pouvez envoyer une deuxième lettre de demande avant d'intenter une action. La Statue G.S. 6-21.3 fournit également un modèle pour cette communication. Dans la copie, vous pouvez exiger tous les frais et fonds énumérés dans votre notification initiale, ainsi que les dommages-intérêts triples. Cependant, il existe des alternatives à l'envoi de cette seconde lettre dans certains comtés de Caroline du Nord.
Programme de poursuite sans chèque sans valeur
Comté de comté en Caroline du Nord, il peut exister des programmes de poursuite différée par chèque sans valeur. Chaque comté peut avoir un programme de chèques sans valeur ou différent du tout, mais le principe de base des programmes est de traiter le rédacteur de chèques et le propriétaire de l'entreprise équitablement. Dans le comté de Wake, par exemple, pour qu'une entreprise soit éligible à ce programme, vous devez envoyer une lettre de notification de chèque sans provision à son auteur dans les 15 jours, par courrier certifié ou recommandé. Quinze jours après que vous ayez envoyé la lettre, apportez une copie de la lettre, vos reçus d’expédition, le chèque original et une copie du chèque au bureau du procureur. Remplissez le formulaire "Demande de vérification sans valeur". Une fois le formulaire rempli, le bureau du procureur prépare et envoie une lettre de demande.
Frais transférés pour vérifier le rédacteur et les dommages causés par les aigus
Lorsque votre première notification est envoyée à l'auteur des chèques sans provision, la loi de Caroline du Nord vous autorise à facturer des frais de processus autorisés par G.S. 25-3-506. À compter de mai 2011, ces frais ne devraient pas dépasser 25 $, selon la loi. Vous devez également indiquer les frais de service de votre banque pour le chèque retourné, car l'auteur du chèque doit vous rembourser ce montant. Si une deuxième demande est nécessaire, vous avez droit à ces frais, plus les dommages-intérêts triples. Le rédacteur de chèques doit vous payer le triple de la valeur du chèque jusqu'à un maximum de 500 $ mais pas moins de 100 $.
