Les forces économiques poussent de nombreuses entreprises à trouver de nouveaux moyens de réduire leurs coûts. Grâce à la mise en œuvre des paiements par boîte aux lettres, les entreprises peuvent réduire les frais bancaires, gérer les dépenses et réduire le travail sur papier, tout en accélérant les flux de trésorerie avec un traitement plus rapide des paiements par chèque. De plus, les paiements par boîte postale augmentent la confiance en l'acceptation de chèques provenant de sources inconnues.
Types de paiement
Le paiement de biens et de services prend de nombreuses formes, en fonction des types de clients et des options de paiement disponibles, tels que les chèques, les cartes de crédit, les espèces, en personne et en ligne. Les transferts électroniques et les systèmes de boîte postale sont en train de devenir le premier choix en matière de paiement, car ils offrent tous deux commodité et accès plus rapide aux espèces. Certaines entreprises implantées à plusieurs endroits dans le pays utilisent un système de boîte postale pour accélérer les processus de collecte et de compensation des chèques, d'où le terme paiement de boîte postale.
Définition
Les systèmes Lockbox permettent à une entreprise de réduire les coûts grâce à un traitement plus rapide des paiements. Une organisation ayant plusieurs sites aux États-Unis peut demander aux clients d'envoyer leurs paiements par courrier à une boîte postale située dans la région géographique du client, où une banque locale est responsable de la collecte et du traitement des paiements via lockbox.
Avantages
Les paiements avec Lockbox permettent un effacement plus rapide des chèques, puisqu’une banque avec des clients locaux collecte les chèques. La banque responsable de la collecte des chèques auprès des guichets postaux locaux traite les paiements par la boîte postale et transfère les fonds par virement au siège de la banque au quotidien. Les paiements via Lockbox garantissent que les fonds sont disponibles pour les clients dans les 24 heures ou moins.
Caractéristiques pour les clients
Les paiements via Lockbox offrent un accès plus rapide aux fonds tout en offrant aux clients un moyen pratique et flexible de soumettre des paiements. De nombreuses personnes hésitent encore à tirer parti du paiement de factures en ligne et préfèrent envoyer des chèques pour des services et produits rendus.
Prestations de service
Les banques offrent une variété de services de boîte postale. Lockbox Retail concerne principalement les paiements interentreprises, tandis que le lockbox de gros offre également l’accès aux documents et aux images de chèques via Internet. D'autres services peuvent être disponibles. Les percepteurs d’impôt sur l’immobilier utilisent également les paiements par chèque postal en envoyant les chèques à une case postale. En octobre 2009, les taux allaient de 50 USD par an pour le plus petit système de boîte postale à 205 USD pour le plus grand. Ces taux s'appliquent aux non-clients seulement et peuvent varier d'une banque à l'autre.
Résumé
Les paiements Lockbox offrent aux entreprises un accès rapide aux espèces, tout en offrant souplesse et commodité aux clients. De plus, les paiements avec lockbox renforcent la confiance dans l'acceptation des paiements de nouveaux clients et réduisent les coûts en raison de la réduction des frais bancaires, de la paperasserie et du temps de traitement. Les banques offrant de tels services fournissent également des documents et des images via Internet pour une visualisation aisée. Des taux annuels peuvent s'appliquer.
