Une demande de paiement, également appelée demande de paiement, est une demande non standard d'un département demandant l'approbation du paiement par la société pour des biens ou des services. Il est souvent utilisé pour les achats sans facture.
Les bases
Les organisations allouent souvent des budgets aux départements pour l’achat de fournitures, de biens et de services. Les demandes de paiement sont utilisées pour obtenir l’approbation du paiement d’un achat non standard ou, dans certains cas, pour le remboursement d’un paiement.
Processus
Les organisations utilisant des processus de demande de paiement utilisent des formulaires papier ou électroniques. Les demandes comprennent les dates clés, les détails de l’achat, le but, les montants des paiements, ainsi que les documents justificatifs.
Limites
Les politiques de demande de paiement prévoient généralement des restrictions quant aux types d’achats pouvant être effectués au moyen de demandes. Par exemple, la politique de la Temple University inclut la déclaration suivante: "Une demande de paiement ne peut pas être utilisée pour acheter des immobilisations, des voyages, des biens ou la plupart des services de plus de 2 000 $." Ces éléments seraient probablement inclus dans d'autres budgets ou processus d'achat.
