Un W-9 est un formulaire officiel disponible auprès de l'Internal Revenue Service, ou IRS, qui permet à une entité qualifiée d'obtenir un numéro d'identification de contribuable ou un numéro de sécurité sociale auprès de travailleurs indépendants ou d'entreprises ayant rendu des services en échange d'un gain monétaire imposable. Le formulaire W-9 est également utilisé pour vérifier que le bénéficiaire n’est pas soumis à une retenue à la source, généralement réservée aux personnes salariées. Créer un ou plusieurs formulaires W-9 pour une utilisation future est une tâche facile qui ne prend que quelques minutes.
Allumez votre imprimante d'ordinateur. Assurez-vous que l’imprimante dispose d’une quantité suffisante d’encre et de papier au format Lettre ou Légal blanc.
Accédez à IRS.gov et cliquez sur "Formulaires et publications". Trouvez le formulaire W-9 sur la liste.
Cliquez sur le lien et ouvrez le formulaire avec un programme de lecture de PDF compatible, tel que Adobe Reader.
Cliquez sur la zone en surbrillance sous «Nom et adresse du demandeur» et indiquez votre nom ou le nom de l'entreprise qui demande les informations du contribuable, si vous le souhaitez.
Cliquez sur l'icône «Imprimante» et imprimez une copie test.
Examinez l'impression et assurez-vous que le formulaire est lisible et que toutes les instructions sont incluses. Modifiez les paramètres de l’imprimante si nécessaire.
Cliquez sur l'icône «Imprimante» et entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer pour une utilisation ultérieure.
Consultez le site Web IRS.gov chaque année pour connaître les éventuelles mises à jour du formulaire W-9. Jeter tout formulaire W-9 obsolète, si nécessaire.
