Le processus de budgétisation des immobilisations est une activité qui aide une entreprise à créer un budget pour l’acquisition d’actifs. L'acquisition d'actifs est souvent un processus coûteux, d'où la nécessité d'un budget. Plusieurs éléments sont nécessaires pour mener à bien ce processus et, dans certains cas, un budget d'investissement ne suit pas un processus budgétaire traditionnel.
Influx d'argent
Les rentrées de fonds représentent toutes les recettes qu'une entreprise recevra de l'acquisition de l'actif. Dans la plupart des cas, les entrées représentent un revenu supplémentaire généré par une activité opérationnelle accrue. Les flux de trésorerie sont généralement spécifiés pour chaque année dans une période donnée. Par exemple, une entreprise peut avoir un plan quinquennal pour rembourser les coûts associés à l’acquisition d’actifs. Les rentrées de fonds pour ces cinq années font partie du budget d'investissement.
Les sorties de trésorerie
Dans le budget d'investissement, les sorties de fonds sont les coûts qu'une entreprise doit payer pour l'acquisition de l'actif. Par exemple, le prix d’achat, le fret, la manutention et des coûts similaires font partie des sorties de fonds. La formation et les coûts de modification des installations actuelles entrent également dans cette catégorie. Un autre terme pour les sorties de trésorerie peut être les paiements en espèces, qui clarifient ce qui relève de cette catégorie.
Modèle de budgétisation
Les entreprises peuvent choisir parmi plusieurs modèles de budget d'investissement. Ceux-ci comprennent la période de récupération, le taux de rendement et la valeur actuelle nette. Les entreprises choisissent souvent un modèle pour ce processus. La période de récupération détermine le nombre de mois ou d'années nécessaires pour récupérer les sorties de fonds. Le taux de rendement représente le rendement moyen pour toute la durée de vie de l'actif. La valeur actuelle nette actualise les dollars futurs gagnés par rapport à la valeur en dollars d'aujourd'hui à des fins de comparaison.
Considérations
Chaque modèle de budget d'investissement présente généralement un chiffre différent. Une entreprise peut préparer un budget d'investissement en utilisant chaque modèle, bien que cela ne soit pas nécessaire. La meilleure méthode pour ce processus consiste à examiner plusieurs alternatives en utilisant la même méthode, telle que la période de récupération. Cela permet un processus de comparaison fournissant des chiffres similaires pour tous les actifs impliqués dans le processus budgétaire. Les entreprises peuvent sélectionner la méthode qui, selon elles, fournit la meilleure représentation pour un scénario donné.
