Comment imprimer des cartes de pointage pour les employés

Table des matières:

Des cartes de temps bien conçues sont essentielles à la comptabilité de toute entreprise ou organisation. Il est facile de créer et d’imprimer vos propres cartes de pointage à l’aide de n’importe quel programme de traitement de texte standard et d’une imprimante.

Articles dont vous aurez besoin

Ordinateur avec programme de traitement de texte
Imprimante
Papier

Créer une carte de pointage

Ouvrez votre programme de traitement de texte et créez un tableau. Déterminez le nombre de jours dans chaque période de paie et créez ce nombre de lignes. Créez ensuite six colonnes et nommez-les Jour, Heure d'arrivée, Heure limite, Heure d'arrivée, Heure limite et Total. Dans la colonne "Jour", écrivez chaque jour de la période de paie; par exemple, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi; ou 1 octobre, 2 octobre, 3 octobre, 4 octobre, 5 octobre. Vous pouvez également laisser ces lignes vides et demander à vos employés de les remplir. Créez une ligne sous le tableau des fiches de présence pour le total des heures enregistrées et tapez "Total" à côté.

Tapez les informations nécessaires au-dessus et en dessous du tableau de pointage. Par exemple, le haut d'une carte de pointage devrait inclure le nom de l'employé, son département, son superviseur et son taux de rémunération. Sous le tableau de bord, tracer deux lignes, avec la signature et la date de l'employé, ainsi que la signature et la date du superviseur. Vous voudrez peut-être inclure le taux d'heures supplémentaires, l'adresse, le courrier électronique et le numéro de téléphone de l'employé.

Vous pouvez rendre la carte de temps plus lisible en ombrant des colonnes ou des lignes alternées. Ajoutez des colonnes supplémentaires si vous souhaitez enregistrer la rémunération des heures supplémentaires, des congés annuels ou de congés de maladie, ou d’autres catégories. L'ajout du logo de votre entreprise en haut ou en bas de la fiche de pointage lui donne un aspect plus professionnel.

Assurez-vous que votre imprimante est prête à fonctionner, puis imprimez la carte de pointage en sélectionnant "Imprimer". Vous pouvez imprimer plusieurs copies de la feuille de temps ou en imprimer une copie et en créer d'autres sur une machine à copier.

Conseils

Si vos cartes de pointage sont petites, économisez du papier en imprimant deux feuilles de temps par page et en les coupant en deux.

Pour rendre vos cartes de pointage plus accrocheuses, utilisez du papier de couleur.

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